Cum să partajați sarcini cu alții în Outlook?
Cu serverul Microsoft Exchange, nu numai că vă puteți partaja calendarul cu alții, dar vă puteți împărtăși și sarcinile cu alții. Acest articol vă va arăta cum să partajați sarcinile dvs. Outlook cu alții.
Partajați-vă sarcinile cu alții în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Partajați-vă sarcinile cu alții în Outlook
cu Microsoft Exchange server, puteți partaja cu ușurință sarcinile dvs. cu alții în Outlook, după cum urmează.
1. Vă rugăm să treceți la sarcini vedere.
2. În Outlook 2010 și 2013, selectați sub folderul sarcini Exchange Sarcinile mele secțiune și faceți clic dreapta pe ea, apoi selectați Distribuie > Distribuiți sarcini din meniul cu clic dreapta. În Outlook 2007, selectați Distribuiți sarcini ... din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:
Sau poți da clic pe Dosar > Distribuiți sarcini în panglica Outlook 2010 și 2013 după selectarea sarcinilor Exchange.
Clic Fișier > Dosar > Distribuiți „Sarcini ...” în Outlook 2007. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi Partajare invitație - Sarcini apare fereastra. Clic La pentru a selecta destinatarii cu care doriți să partajați sarcinile. Compuneți conținutul și apoi faceți clic Trimiteți pentru a-l trimite.
notițe:
1. Asigurați-vă că Permiteți destinatarului să vă vizualizeze folderul Sarcini caseta este bifată;
2. Este opțional să verificați Solicitați permisiunea pentru a vizualiza dosarul Sarcini al destinatarului cutie.
3. Când destinatarii au primit invitația dvs. de partajare și au acceptat-o, toate sarcinile dvs. partajate pot fi vizualizate de ei.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
