Cum se elimină toate steagurile de importanță ale mesajelor primite în Outlook?
Este posibil să primiți mesaje de e-mail marcate ca fiind importante
frecvent în Microsoft Outlook. Cu toate acestea, uneori este necesară eliminarea marcajului de importanță din mesajele de e-mail. Aici voi introduce două modalități de a elimina cu ușurință semnalizatoarele de importanță pentru mesajele primite în Microsoft Outlook.
Eliminați manual steagul important pentru un mesaj primit
Eliminați automat toate semnalizările importante pentru toate mesajele primite
- Îmbunătățiți-vă productivitatea e-mailului cu tehnologia AI, permițându-vă să răspundeți rapid la e-mailuri, să redactați altele noi, să traduceți mesaje și mai eficient.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Eliminați manual steagul important pentru un mesaj primit
Această metodă vă va ghida să eliminați semnalizatorul important pentru un anumit mesaj de e-mail, modificându-i manual proprietățile în Microsoft Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:
Pasul 1: Aflați mesajul de e-mail al cărui steag important doriți să îl eliminați și faceți dublu clic pentru a-l deschide în fereastra de mesaje.
Pasul 2: Faceți clic pe Fișier > Informație > Proprietăţi. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: În caseta de dialog Proprietăți care apar, faceți clic pe Importanță , selectați caseta Normal din lista derulantă, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Pasul 4: Acum reveniți la fereastra Mesaj, faceți clic pe Economisiți butonul mai întâi, apoi faceți clic pe butonul Închide buton. Vedeți captura de ecran:
Apoi, marca importantă este eliminată din acest mesaj de e-mail.
Eliminați automat toate semnalizările importante pentru toate mesajele primite
Această metodă este despre eliminarea automată a tuturor steagurilor importante pentru toate mesajele primite cu regulă de personalizare în Microsoft Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Mail și deschideți caseta de dialog Reguli și alerte.
- În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Regulile și alertele managerului pe Acasă tab.
Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă pe Reguli de e-mail filă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: În caseta de dialog Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 4: În noua casetă de dialog Expertul pentru reguli, consultați captura de ecran:
- Verifică marcat ca importanță;
- Faceți clic pe textul importanță;
- În următoarea casetă de dialog Importanță, faceți clic pe caseta de sub Specificați importanța de căutat, și selectați Înalt din lista derulantă;
- Apasă pe OK buton pentru a închide caseta de dialog Importanță;
- Apasă pe Pagina Următoare → din caseta de dialog Expertul pentru reguli.
Pasul 5: Acum primiți o nouă casetă de dialog cu Expertul pentru reguli, consultați captura de ecran:
- Verifică marchează-l ca fiind important;
- Faceți clic pe textul importanță;
- În fereastra de dialog Popping up Importance, faceți clic pe caseta de sub Specificați importanța de setat: și selectați Normal din lista derulantă;
- Apasă pe OK buton pentru a închide această casetă de dialog Importanță;
- Apasă pe Pagina Următoare → din caseta de dialog Expertul pentru reguli.
Pasul 6: Faceți clic pe Pagina Următoare → din noua casetă de dialog.
Pasul 7: Acum intrați în ultima casetă de dialog Expert reguli, introduceți un nume pentru această regulă de personalizare în caseta de sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.
Notă: Este opțional să bifați opțiunea de Rulați această regulă acum pe mesajele aflate deja în „numele folderului”. Dacă îl bifați, acesta va elimina toate semnele de importanță ale tuturor mesajelor de e-mail existente deja în „numele folderului”.
Pasul 8: Faceți clic pe OK pentru a ieși din caseta de dialog Reguli și Alerte.
De acum înainte, toate semnele de importanță va fi eliminat automat după sosirea mesajelor în Microsoft Outlook.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
