Cum se arhivează elementele semnalate în Outlook?
Arhivarea automată este destul de utilă pentru majoritatea utilizatorilor pentru a arhiva automat articolele la timp în Microsoft Outlook. Cu toate acestea, uneori puteți marca unele elemente cu steaguri și vă reamintiți să nu le arhivați. Deci, cum să preveniți arhivarea automată a elementelor semnalate? În acest articol, vă voi arăta modul în detaliu de a nu arhiva elementele semnalate în Microsoft Outlook.
Partea 1: Mutați toate e-mailurile semnalate într-un folder specificat cu regulă
Partea 2: Nu arhivați folderul specificat
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Partea 1: Mutați toate e-mailurile semnalate într-un folder specificat cu regulă
Prima parte vă va ghida să creați o regulă și să mutați automat toate mesajele de e-mail semnalate într-un folder specificat. Vă rugăm să faceți următoarele:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Mail și deschideți un folder de mail specificat, apoi deschideți caseta de dialog Reguli și alerte:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Regulile și alertele managerului pe Acasă tab.
Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă Butonul de pe Reguli de e-mail filă. Vedeți captura de ecran:
Pasul 3: În caseta de dialog Expertul pentru reguli care apare, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc (Sau Verificați mesajele când sosesc în Outlook 2007) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 4: În cea de-a doua casetă de dialog Expertul pentru reguli,
(1) Bifați opțiunea de semnalat pentru acțiune;
(2) Faceți clic pe textul acțiune în secțiunea Pasul 2;
(3) În caseta de dialog Mesaj semnalizat, faceți clic pe Pavilion și selectați un stil de steag din lista derulantă, cum ar fi Urmărirea , apoi faceți clic pe OK buton;
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
notițe: Dacă nu sunteți sigur ce tipuri de steaguri sunt, vă rugăm să selectați Orice de la Pavilion listă derulantă în Mesaj semnalat căsuță de dialog.
Pasul 5: În cea de-a treia casetă de dialog Expertul pentru reguli,
(1) Bifați opțiunea de mutați-l în folderul specificat;
(2) Faceți clic pe textul specificată în secțiunea Pasul 2;
(3) În caseta de dialog Reguli și alerte pop-up, faceți clic pentru a evidenția un folder în Alegeți un folder și faceți clic pe butonul OK buton;
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Pasul 6: Faceți clic pe Pagina Următoare → din următoarea casetă de dialog Reguli și vrăjitor și veți intra în ultima casetă de dialog Regul vrăjitor.
(1) Introduceți un nume pentru noua regulă în Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă cutie;
(2) Bifați opțiunea de Regulați această regulă acum pentru mesajele care se află deja în folderul specificat;
(3) Faceți clic pe finalizarea butonul.
Pasul 7: Faceți clic pe OK pentru a ieși din caseta de dialog Reguli și Alerte.
Apoi, toate e-mailurile cu steag sunt mutate automat în folderul specificat.
Partea 2: Nu arhivați folderul specificat
Această parte vă va ajuta să schimbați proprietățile folderului specificat în care mutați elementele marcate cu o regulă, astfel încât acest folder să nu fie arhivat în viitor.
Pasul 1: Faceți clic dreapta pe folderul de e-mail specificat în Panoul de navigare și faceți clic pe Proprietăţi din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:
Pasul 2: în caseta de dialog pop-up, accesați AutoArchive și bifați opțiunea de Nu arhivați elemente în acest folder, apoi faceți clic pe OK butonul.
Până în prezent, toate mesajele de e-mail semnalate sunt mutate în folderul de e-mail specificat și nu vor fi arhivate definitiv.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
