Cum să marcați mesajele ca expirate în Outlook?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2014-08-22

După o lungă perioadă de timp, pot fi atât de multe mesaje de poștă electronică în cutia poștală care vă fac cutia poștală mare și funcționează intens. De fapt, dacă ați specificat data expirată pentru mesajele de e-mail, puteți ascunde sau elimina cu ușurință acele mesaje de e-mail expirate vechi. În acest articol, voi introduce mai multe metode pentru a marca cu ușurință mesajele de e-mail ca expirate în Microsoft Outlook.

Marcați mesajele primite ca expirate în Outlook

Marcați automat articolele trimise ca expirate în Outlook 2010 și 2013

Marcați automat articolele trimise ca expirate în Outlook 2007

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Marcați mesajele primite ca expirate în Outlook

Dacă doriți să marcați mesajele primite ca expirate în Microsoft Outlook, puteți face următoarele:

Pasul 1: Faceți dublu clic pe adresa de e-mail pe care doriți să o marcați ca expirată.

Pasul 2: Faceți clic pe ancora din colțul din dreapta jos al Tag-uri grup (sau Opţiuni tab în Outlook 2007) de pe Mesaj tab.

Notă: De asemenea, puteți face clic Fișier > Proprietăţi pentru a afișa Proprietăţi casetă de dialog în Outlook 2010 și 2013.

Pasul 3: În caseta de dialog Proprietăți care apar (sau caseta de dialog Opțiuni mesaj în Outlook 2007), bifați opțiunea de Expiră după, introduceți anumite date și ore în următoarele casete și faceți clic pe Închide buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Pasul 4: Salvați și închideți acest mesaj de e-mail de deschidere.

Notă: Această metodă este disponibilă și pentru a marca mesajele trimise și compunerea mesajelor ca expirate.

Marcați automat articolele trimise ca expirate în Outlook 2010 și 2013

Această secțiune va introduce un complicat pentru a adăuga automat data expirată pentru toate mesajele de e-mail trimise în Microsoft Outlook 2010 și 2013.

Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Opţiuni.

Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook,

(1) Faceți clic pe Mail în bara din stânga;

(2) Accesați secțiunea Trimiteți mesaje și bifați opțiunea de Marcați mesajele ca expirate după multe zile, și specificați un anumit număr în următoarea casetă. Vedeți captura de ecran:

Pasul 3: Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Outlook.

De acum înainte, toate mesajele de e-mail trimise vor fi adăugate cu o dată expirată la trimitere.

De exemplu, ați presetat opțiunea de Marcați mesajele ca expirate după 180 de zile în Opțiunile Outlook și acum creați un e-mail pe 2014/8/10, acesta va seta automat data expirată pe 2015 februarie 2.

Marcați automat articolele trimise ca expirate în Outlook 2007

Este destul de diferit să configurați opțiunile Outlook 2007 pentru a marca automat mesajele de e-mail trimise ca expirate. Puteți urma acești pași pentru a seta:

Pasul 1: Faceți clic pe Instrumente > Opţiuni.

Pasul 2: Faceți clic pe Opțiuni de e-mail Butonul de pe Preferințe din caseta de dialog Opțiuni viitoare.

Pasul 3: În caseta de dialog Opțiuni de poștă electronică, faceți clic pe Opțiuni avansate de e-mail butonul.

Pasul 4: Acum intrați în caseta de dialog Opțiuni avansate de e-mail, bifați opțiunea de Mesajul expiră după x zile, și introduceți un anumit număr în casetă. Vedeți captura de ecran de mai jos: