Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se creează șablon de întâlnire sau întâlnire în Outlook?

Fără îndoială că uneori trebuie să creați în mod repetat o întâlnire sau o întâlnire cu același subiect și corp în folderul calendar din Outlook. Este consumator de timp să tastați același subiect și același corp de fiecare dată când creați acest tip de întâlnire sau întâlnire. Pentru a evita tastarea în mod repetat, aici vă arătăm două metode pentru a vă ajuta să creați un șablon de întâlnire sau întâlnire în Outlook. Cu șablonul de întâlnire sau întâlnire, puteți crea cu ușurință o întâlnire sau o întâlnire cu același subiect și corp.

Creați șablon de întâlnire sau întâlnire publicând un formular în Outlook

Creați șablon de întâlnire creând pași rapizi

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

săgeată albastru dreapta balonCreați șablon de întâlnire sau întâlnire publicând un formular în Outlook

În Outlook, puteți crea și publica un formular personal cu informații detaliate despre întâlnire și întâlnire. Și apoi utilizați acest formular ca șablon de întâlnire sau întâlnire. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. În primul rând, trebuie să activați fila Dezvoltator în Outlook. Dacă nu puteți vedea fila Dezvoltator care apare pe panglică, faceți clic pe Cum se adaugă fila dezvoltator pe panglică în Outlook? pentru a afișa fila Dezvoltator.

2. Treceți la Calendar vizualizați și creați o nouă întâlnire sau întâlnire.

3. În Numire or Întâlnire fereastră, completați Subiect, Locatie și corpul de care aveți nevoie pentru o utilizare viitoare. Apoi apasa Dezvoltator > Proiectați acest formular. Vedeți captura de ecran:

4. Apoi apasa Publica > Publicați un formular în Dezvoltator tab.

5. În Publicați formularul As fereastră de dialog, selectați Formulare personale Biblioteca în Uită-te în lista verticală; tastați un nume pentru formular în Numele afisat , apoi faceți clic pe butonul Publica buton. Vedeți captura de ecran:

6. Apoi închideți Numire or Întâlnire fereastră fără salvare.

7. Pentru utilizarea formularului creat, în interfața principală a Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Dezvoltator > Alegeți formularul.

În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Alegeți formularul.

8. În Alegeți formularul fereastră de dialog, selectați Formulare personale Biblioteca în Uită-te în lista verticală și selectați formularul pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe Înscrieri în buton. Vedeți captura de ecran:

Și șablonul dvs. nou creat va fi deschis, trebuie doar să modificați câmpurile după cum aveți nevoie.


săgeată albastru dreapta balonCreați șablon de întâlnire creând pași rapizi

Cu Pași rapizi funcționează în Outlook, puteți crea cu ușurință șablon de întâlnire și îl puteți utiliza.

1. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi grup sub Acasa fila, Vedeți captura de ecran:

notițe: Funcția Pași rapizi nu există în Outlook 2007.

2. În Editați pasul rapid fereastră de dialog, selectați Nouă întâlnire în Alegeți o acțiune lista derulantă, apoi faceți clic pe Afișați opțiuni. Vedeți captura de ecran:

notițe: Puteți schimba numele pasului rapid în Nume si Prenume cutie dacă aveți nevoie.

3. Completați Subiect, Locatie și Text , apoi faceți clic pe butonul finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

4. Acum noul pas rapid este creat cu succes și afișat pe Pași rapizi grup sub Acasa filă. Când trebuie să creați o întâlnire cu aceste informații, vă rugăm să faceți clic pe acest pas rapid din grupul Pași rapizi pentru a o activa.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (12)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Există o comandă rapidă sau o altă metodă pe care o pot folosi pentru a ajunge mai repede la formular?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Este posibil să creați un nou pas rapid de întâlnire pentru calendarul altcuiva pe care îl gestionați?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Cum setezi durata? Am întâlniri pe care trebuie să le creez, care durează 45 de minute și 2 ore. Există vreo modalitate de a utiliza aceste durate implicite?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
OK, am nevoie de grupuri de pași rapizi.
Spune,
Grup de pași rapidi: cursuri (tehnologia construcțiilor, mecanică inginerească, operațiuni de prelucrare, topografie etc.)
Grupul de pas rapid 2: Biserică (întâlniri de celule, slujbe de duminică, tururi ale satului etc.)
Grupul de pasi rapid 3: realizarea de cărți (analiza echipei, selecția echipei, miza etc.


Cum se face?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Nu se poate modifica data și ora, în noua întâlnire din formular / șablon
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, am făcut ca șablonul să funcționeze bine - l-am salvat într-un folder nou numit șablon, în căsuța de e-mail a unui folder partajat, astfel încât toată lumea din echipă să poată accesa - a funcționat bine, dar astăzi se salvează întâlnirile în folderul șablon, mai degrabă decât să le pun în calendarul în care vreau să intre - vreo idee?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Există o modalitate de a automatiza adăugarea unui tabel de agendă predefinit în zona de text a tuturor invitațiilor la întâlnire care au început folosind Power Automate?

Aș dori ca adăugarea acestui tabel de agendă să fie adăugată automat de fiecare dată când se lansează o invitație la întâlnire pentru computerul meu și pentru toți ceilalți din departamentul meu, fără a fi necesar să selectez șablonul din zona Pași rapidi sau șablon.

Multumesc.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Salut Anthony Orzechowski.
Îmi pare rău că nu vă pot ajuta încă cu această problemă.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc. asta a fost de ajutor.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună Peter Kooistra,
Puteți publica formularul în „Biblioteca de formulare organizaționale” dacă doriți să faceți formularul disponibil pentru toată lumea din organizația dvs. Dar necesită un cont Exchange și administratorul trebuie să vă dea permisiunea de a publica în Biblioteca de formulare organizaționale. Nu am făcut asta, poate puteți verifica detaliile prin această pagină: Unde puteți publica formulare.
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL