Salt la conținutul principal

Cum se creează șablon de întâlnire sau întâlnire în Outlook?

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2022-05-27

Fără îndoială că uneori trebuie să creați în mod repetat o întâlnire sau o întâlnire cu același subiect și corp în folderul calendar din Outlook. Este consumator de timp să tastați același subiect și același corp de fiecare dată când creați acest tip de întâlnire sau întâlnire. Pentru a evita tastarea în mod repetat, aici vă arătăm două metode pentru a vă ajuta să creați un șablon de întâlnire sau întâlnire în Outlook. Cu șablonul de întâlnire sau întâlnire, puteți crea cu ușurință o întâlnire sau o întâlnire cu același subiect și corp.

Creați șablon de întâlnire sau întâlnire publicând un formular în Outlook

Creați șablon de întâlnire creând pași rapizi

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Deblocați Kutools pentru Outlook gratuit versiune acum și bucurați-vă de peste 70 de funcții cu acces nelimitat pentru totdeauna
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de peste 70 de funcții puternice și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonCreați șablon de întâlnire sau întâlnire publicând un formular în Outlook

În Outlook, puteți crea și publica un formular personal cu informații detaliate despre întâlnire și întâlnire. Și apoi utilizați acest formular ca șablon de întâlnire sau întâlnire. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. În primul rând, trebuie să activați fila Dezvoltator în Outlook. Dacă nu puteți vedea fila Dezvoltator care apare pe panglică, faceți clic pe Cum se adaugă fila dezvoltator pe panglică în Outlook? pentru a afișa fila Dezvoltator.

2. Treceți la Calendar vizualizați și creați o nouă întâlnire sau întâlnire.

3. În Numire or Întâlnire fereastră, completați Subiect, Locație și corpul de care aveți nevoie pentru o utilizare viitoare. Apoi apasa Dezvoltator > Proiectați acest formular. Vedeți captura de ecran:

4. Apoi apasa Publica > Publicați un formular în Dezvoltator tab.

5. În Publicați formularul As fereastră de dialog, selectați Formulare personale Biblioteca în Uită-te în lista verticală; tastați un nume pentru formular în Numele afisat , apoi faceți clic pe butonul Publica buton. Vedeți captura de ecran:

6. Apoi închideți Numire or Întâlnire fereastră fără salvare.

7. Pentru utilizarea formularului creat, în interfața principală a Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Dezvoltator > Alegeți formularul.

În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Alegeți formularul.

8. În Alegeți formularul fereastră de dialog, selectați Formulare personale Biblioteca în Uită-te în lista verticală și selectați formularul pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe Operatii Deschise buton. Vedeți captura de ecran:

Și șablonul dvs. nou creat va fi deschis, trebuie doar să modificați câmpurile după cum aveți nevoie.


săgeată albastru dreapta balonCreați șablon de întâlnire creând pași rapizi

Cu Pași rapizi funcționează în Outlook, puteți crea cu ușurință șablon de întâlnire și îl puteți utiliza.

1. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi grup sub Acasă fila, Vedeți captura de ecran:

notițe: Funcția Pași rapizi nu există în Outlook 2007.

2. În Editați pasul rapid fereastră de dialog, selectați Nouă întâlnire în Alegeți o acțiune lista derulantă, apoi faceți clic pe Afișați opțiuni. Vedeți captura de ecran:

notițe: Puteți schimba numele pasului rapid în Nume cutie dacă aveți nevoie.

3. Completați Subiect, Locație și Text , apoi faceți clic pe butonul finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

4. Acum noul pas rapid este creat cu succes și afișat pe Pași rapizi grup sub Acasă filă. Când trebuie să creați o întâlnire cu aceste informații, vă rugăm să faceți clic pe acest pas rapid din grupul Pași rapizi pentru a o activa.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

 

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. this was helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
This comment was minimized by the moderator on the site
OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations