Cum se creează șablon de întâlnire sau întâlnire în Outlook?
Fără îndoială că uneori trebuie să creați în mod repetat o întâlnire sau o întâlnire cu același subiect și corp în folderul calendar din Outlook. Este consumator de timp să tastați același subiect și același corp de fiecare dată când creați acest tip de întâlnire sau întâlnire. Pentru a evita tastarea în mod repetat, aici vă arătăm două metode pentru a vă ajuta să creați un șablon de întâlnire sau întâlnire în Outlook. Cu șablonul de întâlnire sau întâlnire, puteți crea cu ușurință o întâlnire sau o întâlnire cu același subiect și corp.
Creați șablon de întâlnire sau întâlnire publicând un formular în Outlook
Creați șablon de întâlnire creând pași rapizi
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Creați șablon de întâlnire sau întâlnire publicând un formular în Outlook
În Outlook, puteți crea și publica un formular personal cu informații detaliate despre întâlnire și întâlnire. Și apoi utilizați acest formular ca șablon de întâlnire sau întâlnire. Vă rugăm să faceți următoarele.
1. În primul rând, trebuie să activați fila Dezvoltator în Outlook. Dacă nu puteți vedea fila Dezvoltator care apare pe panglică, faceți clic pe Cum se adaugă fila dezvoltator pe panglică în Outlook? pentru a afișa fila Dezvoltator.
2. Treceți la Calendar vizualizați și creați o nouă întâlnire sau întâlnire.
3. În Numire or Întâlnire fereastră, completați Subiect, Locație și corpul de care aveți nevoie pentru o utilizare viitoare. Apoi apasa Dezvoltator > Proiectați acest formular. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi apasa Publica > Publicați un formular în Dezvoltator tab.
5. În Publicați formularul As fereastră de dialog, selectați Formulare personale Biblioteca în Uită-te în lista verticală; tastați un nume pentru formular în Numele afisat , apoi faceți clic pe butonul Publica buton. Vedeți captura de ecran:
6. Apoi închideți Numire or Întâlnire fereastră fără salvare.
7. Pentru utilizarea formularului creat, în interfața principală a Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Dezvoltator > Alegeți formularul.
În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > Alegeți formularul.
8. În Alegeți formularul fereastră de dialog, selectați Formulare personale Biblioteca în Uită-te în lista verticală și selectați formularul pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe Operatii Deschise buton. Vedeți captura de ecran:
Și șablonul dvs. nou creat va fi deschis, trebuie doar să modificați câmpurile după cum aveți nevoie.
Creați șablon de întâlnire creând pași rapizi
Cu Pași rapizi funcționează în Outlook, puteți crea cu ușurință șablon de întâlnire și îl puteți utiliza.
1. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi grup sub Acasă fila, Vedeți captura de ecran:
notițe: Funcția Pași rapizi nu există în Outlook 2007.
2. În Editați pasul rapid fereastră de dialog, selectați Nouă întâlnire în Alegeți o acțiune lista derulantă, apoi faceți clic pe Afișați opțiuni. Vedeți captura de ecran:
notițe: Puteți schimba numele pasului rapid în Nume si Prenume cutie dacă aveți nevoie.
3. Completați Subiect, Locație și Text , apoi faceți clic pe butonul finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:
4. Acum noul pas rapid este creat cu succes și afișat pe Pași rapizi grup sub Acasă filă. Când trebuie să creați o întâlnire cu aceste informații, vă rugăm să faceți clic pe acest pas rapid din grupul Pași rapizi pentru a o activa.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
