Salt la conținutul principal

Cum se creează întâlniri / întâlniri recurente în momente diferite în Outlook?

În mod implicit, atunci când creați întâlnire sau întâlnire recurentă în Outlook, întreaga serie a întâlnirii sau întâlnirii recurente va avea o dată și o dată regulată. Outlook nu vă oferă nicio caracteristică pentru crearea de întâlniri sau întâlniri recurente în momente diferite. Dacă doriți să creați o întâlnire sau o întâlnire recurentă în momente diferite, trebuie mai întâi să creați o întâlnire sau o întâlnire recurentă și apoi să schimbați manual întâlnirile sau întâlnirile specificate în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

Creați întâlnire / întâlnire recurentă la momente diferite în Outlook

Creați o întâlnire sau o întâlnire recurentă

Schimbați întâlnirile sau întâlnirile specificate în momente diferite

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonCreați întâlnire / întâlnire recurentă la momente diferite în Outlook

Pentru a crea întâlniri / întâlniri recurente la diferite ore din Outlook, procedați după cum urmează.

Creați o întâlnire sau o întâlnire recurentă

1. În primul rând, trebuie să creați o nouă întâlnire sau întâlnire în calendarul Outlook.

2. În Întâlnire or Numire fereastră, completați Subiect si Locatie câmpuri și apoi faceți clic pe Repetare în Întâlnire tab.

notițe: Dacă este o întâlnire pe care o creați, vă rugăm să păstrați La câmp gol.

3. În Repetarea numirii caseta de dialog, definiți Numiretimp, Model de recurență si Gama de recurență pentru propriile dvs. nevoi și apoi faceți clic pe OK butonul.

4. Acum salvați întâlnirea sau întâlnirea recurentă.

1). Pentru o întâlnire recurentă, faceți clic pe Salvați și închideți butonul sub Numireserie filă;

2). Pentru întâlniri recurente, faceți clic pe Economisiți butonul pentru al salva. Vedeți captura de ecran:

5. Apoi Numire fereastra se închide automat. Dar trebuie să faceți clic manual pe Închide pentru a închide butonul Întâlnire fereastră.

Schimbați întâlnirile sau întâlnirile specificate în momente diferite

După crearea unei serii de întâlniri sau întâlniri recurente, acum trebuie să schimbați manual întâlnirile sau întâlnirile specificate în momente diferite.

De exemplu, ați creat o întâlnire recurentă sau o întâlnire numită raport de vânzări, care va reveni în fiecare săptămână, joi. Acum doriți să schimbați întâlnirea de la data 14 la data de 15 și data întâlnirii de la data de 28 la data de 31. Vedeți captura de ecran:

1. Faceți dublu clic pentru a deschide întâlnirea sau întâlnirea la data 14. Când an Deschideți elementul recurent apare caseta de dialog, bifați Deschideți acest eveniment și faceți clic pe OK butonul din Outlook 2010 sau 2007.

varful: în Outlook 2013, vă rugăm să faceți clic pe Doar acesta în Deschideți elementul recurent cutie.

2. În nou Evenimentul întâlnirii or Apariția întâlnirii fereastră, schimbați Începeți timp până în data de 15. Și apoi salvați modificările. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de prompt pop-up, faceți clic pe Da butonul.

4. Închideți manual Evenimentul întâlnirii fereastră.

Apoi modificați alte întâlniri sau întâlniri specificate separat cu metoda de mai sus.

După ce treceți la momente diferite, puteți vedea diferențele, așa cum arată imaginea de mai jos.

notițe:

1. Pentru întâlnirea recurentă, trebuie să adăugați participanți pentru a trimite cererea de întâlnire.

1). Vă rugăm să faceți dublu clic pe reapariția unei întâlniri, verificați Deschide seria , apoi faceți clic pe OK butonul.

2). În Seria de întâlniri , adăugați adresele de e-mail ale participanților în La , apoi faceți clic pe Trimiteți pentru a-l trimite.

2. Observați că, dacă ați schimbat două apariții de întâlniri în seria de întâlniri, după ce faceți clic pe butonul Trimiteți, Outlook va trimite trei e-mailuri de solicitare de întâlnire participanților. Dacă ați schimbat patru, acesta va trimite cinci e-mailuri de solicitare de întâlnire. Adică veți primi separat diferitele întâlniri.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
This comment was minimized by the moderator on the site
that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations