Cum să evidențiați e-mailurile importante în Outlook?
Presupunând că ați primit un e-mail important de la colegul dvs. în Outlook, e-mailul important este marcat cu pictograma mică importantă 
în lista de e-mail. Cu toate acestea, unii utilizatori pot considera că această pictogramă importantă nu este suficient de evidentă și vor să facă e-mailurile importante să fie remarcabile. În acest articol, vă voi arăta cum să evidențiați automat e-mailurile importante în Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Următoarele instrucțiuni vă vor ajuta să evidențiați automat toate e-mailurile importante în folderul de e-mail specificat în Outlook.
Pasul 1: Deschideți folderul de e-mail în care veți evidenția e-mailurile importante, apoi faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare tab.
Notă: În Outlook 2007, puteți face clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
Pasul 2: în caseta de dialog care urmează, faceți clic pe Formatarea condițională buton (sau Formatare automată buton).
Pasul 3: Acum se deschide caseta de dialog Formatare condiționată. Apasă pe Adăuga butonul din el.
Pasul 4: Mergeți la Proprietățile regulii selectate , introduceți un nume pentru noua regulă în Nume si Prenume cutie.
Pasul 5: Faceți clic pe Condiție din caseta de dialog Formatare condiționată. În caseta de dialog Filtru care apare, accesați Avansat , apoi:
(1) Faceți clic pe Câmp > Toate câmpurile Mail > Importanță;
(2) Faceți clic pe Conditor (Sau Condiție) și selectați caseta este egală din lista derulantă;
(3) Faceți clic pe Valoare și selectați caseta Înalt din lista derulantă;
(4) Faceți clic pe Adaugă la listă buton;
(5) Faceți clic pe OK butonul.
Pasul 6: Faceți clic pe Font din caseta de dialog Format condițional. Apoi, în caseta de dialog Font, specificați fontul, stilul fontului, dimensiunea fontului, culoarea fontului succesiv. Și faceți clic pe OK butonul.
Pasul 7: Faceți clic pe toate OK butoane pentru a închide toate casetele de dialog.
Apoi, veți vedea că toate mesajele de e-mail importante din anumite dosare de e-mail sunt evidențiate ca formatele specificate.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
