Cum se combină sau se combină listele de distribuție în Outlook?
De la bun început, de exemplu, ați creat două grupuri de contacte numite „Marketing” și „Vânzări” cu toate contactele relevante incluse grupurile. Dar acum, grupul Marketing aparține grupului Vânzări și trebuie să combinați aceste două liste de distribuție într-o singură. Ce ați face pentru a rezolva această problemă? Acest articol vă oferă două metode de fuzionare a listelor de distribuție.
Îmbinați listele de distribuție cu grupul în expansiune în câmpul Către
Îmbinați listele de distribuție cu salvarea ca fișier txt
- Îmbunătățiți-vă productivitatea e-mailului cu tehnologia AI, permițându-vă să răspundeți rapid la e-mailuri, să redactați altele noi, să traduceți mesaje și mai eficient.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Îmbinați listele de distribuție cu grupul în expansiune în câmpul Către
În această secțiune, vă vom arăta cum să îmbinați listele de distribuție cu ajutorul grupului extins în câmpul Către.
1. Creați un nou mesaj de e-mail.
2. În Mesaj fereastra, faceți clic pe La pentru a selecta lista de distribuție pe care doriți să o combinați cu un alt grup.
3. Faceți clic pe extinde 
înainte de lista de distribuție, apoi faceți clic pe butonul OK buton în Extindeți lista caseta de prompt. Vedeți captura de ecran:
4. apasă pe Ctrl + A pentru a selecta toate contactele de pe La câmp, apoi apăsați Ctrl + C tastele pentru a le copia.
5. Închideți Mesaj fereastră fără salvare.
6. Treceți la Contact or oameni vizualizați, intrați în folderul de contacte pe care îl localizează lista de distribuție a destinației, apoi faceți dublu clic pentru ao deschide.
7. Acum grupul de contacte este deschis. Vă rugăm să faceți clic pe Adăugați membri > Din Contacte Outlook în Grup de contact tab.
notițe: În Outlook 2007, faceți clic pe Selectați membri în Lista de distributie tab.
8. În Selectați membri caseta de dialog, faceți clic pe Membri-> casetă, apăsați Ctrl + V tastele pentru a lipi contactele pe care le-ați copiat la pasul 4 în Membri actuali , apoi faceți clic pe OK butonul.
9. Când revine la Grup de contacte fereastra, faceți clic pe Salvați și închideți butonul.
notițe:
1. Dacă există mai multe liste de distribuție pe care trebuie să le îmbinați, vă rugăm să repetați metoda de mai sus până când toate sunt îmbinate într-o singură;
2. După îmbinare, puteți șterge lista de distribuție de care nu mai aveți nevoie din folderul Contacte.
Îmbinați listele de distribuție cu salvarea ca fișier txt
În afară de metoda de mai sus, puteți îmbina și lista de distribuție cu ajutorul salvării listei de distribuție ca fișier txt.
1. Faceți dublu clic pentru a deschide lista de distribuție pe care doriți să o îmbinați în alta, apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
2. În Salvare ca caseta de dialog, alegeți un folder pentru salvarea fișierului, selectați Doar text în Salvați ca tip lista verticală. Apoi faceți clic pe Economisiți butonul.
3. Deschideți fișierul txt, selectați și copiați toate contactele din interior.
4. Acum, vă rugăm să faceți ca mai sus metoda 1 din pasul 6-9 pentru a termina fuziunea.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
