Împărțiți lista de distribuție sau grupul de contacte în grupuri în Outlook
Gestionarea unui grup mare de contacte în Outlook poate fi o sarcină descurajantă, cauzând mai multe bătăi de cap decât merită. Dar dacă ți-aș spune că există o modalitate simplă de a o face mai ușor de gestionat? Prin împărțirea unui grup mare de contacte în mai multe grupuri mai mici, vă puteți eficientiza comunicarea prin e-mail și puteți rămâne organizat. În acest tutorial, vă vom arăta cum să împărțiți fără efort o listă de distribuție sau un grup de contacte în Outlook, făcându-vă gestionarea contactelor o ușoară. Citiți mai departe pentru a descoperi cum.
Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) la mai multe grupuri de contacte din Outlook
Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) în mai multe grupuri de contacte cu Kutools pentru Outlook
Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) la mai multe contacte separate cu Kutools pentru Outlook
Împărțiți lista de distribuție sau grupul de contacte în Outlook
Pentru împărțirea listei de distribuție sau a grupului de contacte la mai multe grupuri mici de contacte din Outlook, puteți face următoarele.
1. Intrați în folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat și faceți dublu clic pentru al deschide.
2. În fereastra grupului de contacte, faceți clic pe Grup de contact > Grup înainte > În format Internet (card). Vedeți captura de ecran:
3. Apoi grupul de contacte va fi atașat ca fișier txt într-o nouă fereastră Mesaj creată. Faceți dublu clic pentru al deschide. Vedeți captura de ecran:
4. În fereastra Notepad deschisă, faceți clic pe Vizualizare > Bara de stare pentru a activa bara de stare din partea de jos a ferestrei.
notițe:
(1) Înainte de a activa bara de stare, trebuie să dezactivați Word Warp Înainte > Word Warp.
(2) Bara de stare vă ajută să vedeți cu ușurință numărul de contacte selectate atunci când puneți cursorul în spatele adresei de e-mail a contactului.
5. În fereastra Notepad, selectați contactele pe care doriți să le separați de acest grup și apăsați Ctrl + C tastele pentru a le copia.
6. Reveniți la Outlook oameni vizualizați și faceți clic pe Acasă> Grup de contacte nou pentru a crea un grup de contacte nou.
7. În noua fereastră a grupului de contacte, faceți clic pe Grup de contact> Adăugați membri > Din Contacte Outlook. Vedeți captura de ecran:
8. În Selectați membri caseta de dialog, lipiți contactele în Membri actuali , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
10. Acum revine la fereastra Grup de contacte, vă rugăm să numiți noul grup de contacte în Nume , apoi faceți clic pe Salvați și închideți buton. Vedeți captura de ecran:
- Îmbunătățiți-vă productivitatea e-mailului cu tehnologia AI, permițându-vă să răspundeți rapid la e-mailuri, să redactați altele noi, să traduceți mesaje și mai eficient.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) în mai multe grupuri de contacte cu Kutools pentru Outlook
Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți împărți rapid un grup de contacte în două cu ajutorul acestuia Stripping (Grup de contact) caracteristică în Outlook.
1. Deschideți folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat pe care îl veți împărți, selectați acest grup de contacte și faceți clic Kutools Plus > Grup de contact > Împărțiți în mai multe grupuri de contact. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog deschidere Grup de contacte, vă rugăm:
Verificați membrii pe care îi veți împărți într-un alt grup de contact;
Apasă pe Ok buton;
În caseta de dialog Deschidere grup de contacte noi, tastați un nume pentru noul grup de contacte și faceți clic pe OK butonul.
Până în prezent, grupul de contacte specificat a fost deja împărțit în două grupuri de contacte.
Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) la mai multe contacte separate cu Kutools pentru Outlook
Uneori, este posibil să împărțiți un grup de contacte și să salvați fiecare membru ca un contact separat în Outlook. În această situație, puteți încerca Kutools pentru Outlook break Up (Grup de contact) caracteristică.
1. Deschideți folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat pe care îl veți împărți, selectați acest grup de contacte și faceți clic Kutools Plus > Grup de contact > Rupe grupul de contact. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Deschidere grup de contacte, vă rugăm să verificați membrii pe care îi veți izbucni, faceți clic pe Ok , apoi faceți clic pe Da din caseta de dialog de confirmare care apare. Vedeți captura de ecran ：
Până în prezent, grupul de contacte specificat a fost împărțit în mai multe contacte separate.
Demo: împărțiți lista de distribuție sau grupul de contacte în Outlook
Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
