Salt la conținutul principal

Cum se împarte lista de distribuție sau grupul de contacte în Outlook?

Un grup de contacte cu un număr mare de contacte în interior poate provoca neplăceri atunci când îl gestionați. De fapt, puteți împărți grupul mare de contacte și îl puteți împărți în mai multe grupuri mici, pentru a le gestiona cu ușurință. Acest tutorial vă va arăta cum să împărțiți lista de distribuție sau grupul de contacte în Outlook.

Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) la mai multe grupuri de contacte din Outlook

Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) în mai multe grupuri de contacte cu Kutools pentru Outlook

Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) la mai multe contacte separate cu Kutools pentru Outlook

Împărțiți rapid un grup de contacte (listă de distribuție) în ambele cu doar doi pași

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți împărți rapid un grup de contacte în ambele prin fantasticul său Împărțiți pentru a contacta grupul caracteristică în Outlook.


grup de contacte divizat la două 9.50

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balon Împărțiți lista de distribuție sau grupul de contacte în Outlook

Pentru împărțirea listei de distribuție sau a grupului de contacte la mai multe grupuri mici de contacte din Outlook, puteți face următoarele.

1. Intrați în folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat și faceți dublu clic pentru al deschide.

2. În fereastra grupului de contacte, faceți clic pe Grup de contact > Grup înainte > În format Internet (card). Vedeți captura de ecran:

3. Apoi grupul de contacte va fi atașat ca fișier txt într-o nouă fereastră Mesaj creată. Faceți dublu clic pentru al deschide. Vedeți captura de ecran:

4. În fereastra Notepad deschisă, faceți clic pe Vizualizare > Bara de stare pentru a activa bara de stare din partea de jos a ferestrei.

notițe:
(1) Înainte de a activa bara de stare, trebuie să dezactivați Word Warp Înainte > Word Warp.
(2) Bara de stare vă ajută să vedeți cu ușurință numărul de contacte selectate atunci când puneți cursorul în spatele adresei de e-mail a contactului.

5. În fereastra Notepad, selectați contactele pe care doriți să le separați de acest grup și apăsați Ctrl + C tastele pentru a le copia.

6. Reveniți la Outlook oameni vizualizați și faceți clic pe Acasă> Grup de contacte nou pentru a crea un grup de contacte nou.

7. În noua fereastră a grupului de contacte, faceți clic pe Grup de contact> Adăugați membri > Din Contacte Outlook. Vedeți captura de ecran:

8. În Selectați membri caseta de dialog, lipiți contactele în Membri actuali , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

10. Acum revine la fereastra Grup de contacte, vă rugăm să numiți noul grup de contacte în Nume si Prenume , apoi faceți clic pe Salvați și închideți buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: După terminare, închideți ferestrele deschise fără a salva modificările.


săgeată albastru dreapta balon Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) în mai multe grupuri de contacte cu Kutools pentru Outlook

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți împărți rapid un grup de contacte în două cu ajutorul acestuia Stripping (Grup de contact) caracteristică în Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Deschideți folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat pe care îl veți împărți, selectați acest grup de contacte și faceți clic Kutools > Grup de contact > Împărțiți pentru a contacta grupul. Vedeți captura de ecran:
doc grup de contact divizat 001

2. În caseta de dialog deschidere Grup de contacte, vă rugăm: (1) Verificați membrii pe care îi veți împărți într-un alt grup de contact; (2) apasă pe Ok buton; (3) În caseta de dialog Deschidere grup de contacte noi, tastați un nume pentru noul grup de contacte și faceți clic pe OK butonul.
doc grup de contact divizat 002

Până în prezent, grupul de contacte specificat a fost deja împărțit în două grupuri de contacte.


săgeată albastru dreapta balon Împărțiți grupul de contacte (lista de distribuție) la mai multe contacte separate cu Kutools pentru Outlook

Uneori, este posibil să împărțiți un grup de contacte și să salvați fiecare membru ca un contact separat în Outlook. În această situație, puteți încerca Kutools pentru Outlook break Up (Grup de contact) caracteristică.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Deschideți folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat pe care îl veți împărți, selectați acest grup de contacte și faceți clic Kutools > Grup de contact > Pauză. Vedeți captura de ecran:
doc grup de contact divizat 003

2. În caseta de dialog Deschidere grup de contacte, vă rugăm să verificați membrii pe care îi veți izbucni, faceți clic pe Ok , apoi faceți clic pe Da din caseta de dialog de confirmare care apare. Vedeți captura de ecran :
doc grup de contact divizat 004

Până în prezent, grupul de contacte specificat a fost împărțit în mai multe contacte separate.


Demo: împărțiți lista de distribuție sau grupul de contacte în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, very clear and helpful :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations