Împărțiți rapid un grup de contacte (listă de distribuție) în ambele cu doar doi pași

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți împărți rapid un grup de contacte în ambele prin fantasticul său Împărțiți pentru a contacta grupul caracteristică în Outlook.

Pentru împărțirea listei de distribuție sau a grupului de contacte la mai multe grupuri mici de contacte din Outlook, puteți face următoarele.

1. Intrați în folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat și faceți dublu clic pentru al deschide.

2. În fereastra grupului de contacte, faceți clic pe Grup de contact > Grup înainte > În format Internet (card). Vedeți captura de ecran:

3. Apoi grupul de contacte va fi atașat ca fișier txt într-o nouă fereastră Mesaj creată. Faceți dublu clic pentru al deschide. Vedeți captura de ecran:

4. În fereastra Notepad deschisă, faceți clic pe Vizualizare > Bara de stare pentru a activa bara de stare din partea de jos a ferestrei.

notițe:
(1) Înainte de a activa bara de stare, trebuie să dezactivați Word Warp Înainte > Word Warp.
(2) Bara de stare vă ajută să vedeți cu ușurință numărul de contacte selectate atunci când puneți cursorul în spatele adresei de e-mail a contactului.

5. În fereastra Notepad, selectați contactele pe care doriți să le separați de acest grup și apăsați Ctrl + C tastele pentru a le copia.

6. Reveniți la Outlook oameni vizualizați și faceți clic pe Acasă> Grup de contacte nou pentru a crea un grup de contacte nou.

7. În noua fereastră a grupului de contacte, faceți clic pe Grup de contact> Adăugați membri > Din Contacte Outlook. Vedeți captura de ecran:

8. În Selectați membri caseta de dialog, lipiți contactele în Membri actuali , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

10. Acum revine la fereastra Grup de contacte, vă rugăm să numiți noul grup de contacte în Nume si Prenume , apoi faceți clic pe Salvați și închideți buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: După terminare, închideți ferestrele deschise fără a salva modificările.

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți împărți rapid un grup de contacte în două cu ajutorul acestuia Stripping (Grup de contact) caracteristică în Outlook.

1. Deschideți folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat pe care îl veți împărți, selectați acest grup de contacte și faceți clic Kutools > Grup de contact > Împărțiți pentru a contacta grupul. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog deschidere Grup de contacte, vă rugăm: (1) Verificați membrii pe care îi veți împărți într-un alt grup de contact; (2) apasă pe Ok buton; (3) În caseta de dialog Deschidere grup de contacte noi, tastați un nume pentru noul grup de contacte și faceți clic pe OK butonul.

Până în prezent, grupul de contacte specificat a fost deja împărțit în două grupuri de contacte.

Uneori, este posibil să împărțiți un grup de contacte și să salvați fiecare membru ca un contact separat în Outlook. În această situație, puteți încerca Kutools pentru Outlook break Up (Grup de contact) caracteristică.

1. Deschideți folderul de contacte care conține grupul de contacte specificat pe care îl veți împărți, selectați acest grup de contacte și faceți clic Kutools > Grup de contact > Pauză. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Deschidere grup de contacte, vă rugăm să verificați membrii pe care îi veți izbucni, faceți clic pe Ok , apoi faceți clic pe Da din caseta de dialog de confirmare care apare. Vedeți captura de ecran ：

Până în prezent, grupul de contacte specificat a fost împărțit în mai multe contacte separate.