Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se copiază structura de dosare în noul fișier de date pst în Outlook?

Pentru unii utilizatori Outlook, aceștia au tendința de a utiliza o structură specială de dosare pentru munca zilnică în fișierul de date pst. Dar pentru o lungă perioadă de timp folosind vechiul fișier de date, acesta va deveni voluminos în Outlook. De fapt, puteți începe cu un nou fișier de date pst cu aceeași structură de dosare a vechiului fișier de date pst din Outlook. În Outlook, puteți copia structura de dosare în noul fișier de date pst cu funcția de arhivare. Vă rugăm să răsfoiți tutorialul de mai jos pentru mai multe detalii.

Copiați structura de dosare în noul fișier de date pst în Outlook

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2010-2019 și 365. Funcții complete de încercare gratuită de 60 de zile.

săgeată albastru dreapta balonCopiați structura de dosare în noul fișier de date pst în OutlookM

În Outlook, puteți utiliza funcția de arhivare pentru a crea un nou fișier de dată pst cu aceeași structură de dosare ca cea veche. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Deschide arhivă căsuță de dialog.

1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Info > Instrumente de curățare > arhivă. Vedeți captura de ecran:

2). În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > arhivă.

2. În arhivă caseta de dialog, vă rugăm să procedați după cum urmează.

1). Selectați Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune;

2). Selectați rădăcina dosarelor pe care doriți să copiați structura de dosare pe baza acestuia;

3). În Arhiva articole mai vechi decât caseta, specificați o dată anterioară pe care niciun e-mail nu va fi mutat. De exemplu, dacă cel mai vechi e-mail din folderul dvs. de e-mail a fost stocat în 02/01/2013, puteți seta elementele de arhivare mai vechi decât caseta ca 01/01/2013;

4). Apasă pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi Deschideți fișiere de date Outlook apare fereastra de dialog. Apasă pe OK butonul.

4. Faceți clic pe OK când revine la butonul arhivă căsuță de dialog.

5. Apoi Outlook începe să arhiveze.

6. După arhivare, un nou arhivă fișierul de date pst se afișează în panoul de navigare cu aceeași structură de foldere cu cea specificată mai sus.

7. Acum trebuie să intri în Setările contului casetă de dialog pentru a redenumi acest fișier de date.

1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Info > Setările contului > Setările contului.

2). În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Setările contului.

8. În Setările contului , faceți clic pe Fișiere de date filă, selectați Arhiva fișier de date pe care l-ați creat chiar acum în casetă și faceți clic pe setările buton. Vedeți captura de ecran:

9. În Fișierul de date Outlook caseta de dialog, redenumiți fișierul de date din Nume , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.

10. Închideți Setările contului căsuță de dialog.

Acum puteți vedea că noul fișier de date pst este redenumit cu succes.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot