Cum se copiază structura de dosare în noul fișier de date pst în Outlook?

Pentru unii utilizatori Outlook, aceștia au tendința de a utiliza o structură specială de dosare pentru munca zilnică în fișierul de date pst. Dar pentru o lungă perioadă de timp folosind vechiul fișier de date, acesta va deveni voluminos în Outlook. De fapt, puteți începe cu un nou fișier de date pst cu aceeași structură de dosare a vechiului fișier de date pst din Outlook. În Outlook, puteți copia structura de dosare în noul fișier de date pst cu funcția de arhivare. Vă rugăm să răsfoiți tutorialul de mai jos pentru mai multe detalii.

Copiați structura de dosare în noul fișier de date pst în Outlook

Copiați structura de dosare în noul fișier de date pst în OutlookM

În Outlook, puteți utiliza funcția de arhivare pentru a crea un nou fișier de dată pst cu aceeași structură de dosare ca cea veche. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Deschide arhivă căsuță de dialog.

1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație > Instrumente de curățare > arhivă. Vedeți captura de ecran:

2). În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > arhivă.

2. În arhivă caseta de dialog, vă rugăm să procedați după cum urmează.

1). Selectați Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune;

2). Selectați rădăcina dosarelor pe care doriți să copiați structura de dosare pe baza acestuia;

3). În Arhiva articole mai vechi decât caseta, specificați o dată anterioară pe care niciun e-mail nu va fi mutat. De exemplu, dacă cel mai vechi e-mail din folderul dvs. de e-mail a fost stocat în 02/01/2013, puteți seta elementele de arhivare mai vechi decât caseta ca 01/01/2013;

4). Apasă pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi Deschideți fișiere de date Outlook apare fereastra de dialog. Apasă pe OK butonul.

4. Faceți clic pe OK când revine la butonul arhivă căsuță de dialog.

5. Apoi Outlook începe să arhiveze.

6. După arhivare, un nou arhivă fișierul de date pst se afișează în panoul de navigare cu aceeași structură de foldere cu cea specificată mai sus.

7. Acum trebuie să intri în Setările contului casetă de dialog pentru a redenumi acest fișier de date.

1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.

2). În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Setările contului.

8. În Setările contului , faceți clic pe Fișiere de date filă, selectați Arhiva fișier de date pe care l-ați creat chiar acum în casetă și faceți clic pe setări cont buton. Vedeți captura de ecran:

9. În Fișierul de date Outlook caseta de dialog, redenumiți fișierul de date din Nume si Prenume , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.

10. Închideți Setările contului căsuță de dialog.

Acum puteți vedea că noul fișier de date pst este redenumit cu succes.

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare