Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se copiază structura de dosare în noul fișier de date pst în Outlook?

Pentru unii utilizatori Outlook, aceștia au tendința de a utiliza o structură specială de dosare pentru munca zilnică în fișierul de date pst. Dar pentru o lungă perioadă de timp folosind vechiul fișier de date, acesta va deveni voluminos în Outlook. De fapt, puteți începe cu un nou fișier de date pst cu aceeași structură de dosare a vechiului fișier de date pst din Outlook. În Outlook, puteți copia structura de dosare în noul fișier de date pst cu funcția de arhivare. Vă rugăm să răsfoiți tutorialul de mai jos pentru mai multe detalii.

Copiați structura de dosare în noul fișier de date pst în Outlook

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

săgeată albastru dreapta balonCopiați structura de dosare în noul fișier de date pst în OutlookM

În Outlook, puteți utiliza funcția de arhivare pentru a crea un nou fișier de dată pst cu aceeași structură de dosare ca cea veche. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Deschide arhivă căsuță de dialog.

1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație > Instrumente de curățare > arhivă. Vedeți captura de ecran:

2). În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > arhivă.

2. În arhivă caseta de dialog, vă rugăm să procedați după cum urmează.

1). Selectați Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune;

2). Selectați rădăcina dosarelor pe care doriți să copiați structura de dosare pe baza acestuia;

3). În Arhiva articole mai vechi decât caseta, specificați o dată anterioară pe care niciun e-mail nu va fi mutat. De exemplu, dacă cel mai vechi e-mail din folderul dvs. de e-mail a fost stocat în 02/01/2013, puteți seta elementele de arhivare mai vechi decât caseta ca 01/01/2013;

4). Apasă pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi Deschideți fișiere de date Outlook apare fereastra de dialog. Apasă pe OK butonul.

4. Faceți clic pe OK când revine la butonul arhivă căsuță de dialog.

5. Apoi Outlook începe să arhiveze.

6. După arhivare, un nou arhivă fișierul de date pst se afișează în panoul de navigare cu aceeași structură de foldere cu cea specificată mai sus.

7. Acum trebuie să intri în Setările contului casetă de dialog pentru a redenumi acest fișier de date.

1). În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.

2). În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Setările contului.

8. În Setările contului , faceți clic pe Fișiere de date filă, selectați Arhiva fișier de date pe care l-ați creat chiar acum în casetă și faceți clic pe setări cont buton. Vedeți captura de ecran:

9. În Fișierul de date Outlook caseta de dialog, redenumiți fișierul de date din Nume si Prenume , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.

10. Închideți Setările contului căsuță de dialog.

Acum puteți vedea că noul fișier de date pst este redenumit cu succes.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (5)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Cele de mai sus este un mod lent de a face lucrurile dacă aveți, să spunem o grămadă de fișiere PST „arhivate” intitulate: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 și doriți doar myfolder_2017 cu aceleași structuri de fișiere ca și celelalte. În exemplul meu, pur și simplu aș crea mai întâi un nou fișier PST numit „myfolder_2017”... apoi urmați pașii similari de la 1 la 3... apoi la pasul 4, „Arhivați elemente mai vechi decât”... deoarece nu doriți pentru a arhiva orice înregistrări din foldere, introduceți pur și simplu o dată foarte veche pe care știți că (în cazul meu) myfolder_2016 nu o va avea, cum ar fi 1/1/2016... deci ar copia pur și simplu doar structura folderului de fișiere și nimic în ele! Voila... aveți aceeași structură ca 2016 pentru 2017. Nu alți pași de urmat.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
aceeasi ideea mea de a corecta subiectul, multumesc mult
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
O modalitate ușoară este să copiați acest fișier, cu această utilizare găsiți ctrl+shift+f select folder și faceți clic pe caseta de selectare include subfolders. apăsați butonul find.după aceasta selectați toate ctrl+a și shift+del pentru a șterge permanent. durează ceva timp, dar este mai rapid decât arhivarea...
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Sfat grozav..... a funcționat.... mulțumesc
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Wuauuuu excelente informacion muy completa m-a ajutat prea multe multumiri, multumesc mult pentru informatie, a fost excelenta si completa 
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL