Salt la conținutul principal

Cum să schimbați o întâlnire la întâlnire și invers în Outlook?

În Outlook, știm cu toții atât întâlnirile, cât și întâlnirile sunt plasate în dosarele calendarului, dar sunt diferite. Știi cum să faci o conversie între întâlniri și întâlniri? Metodele de mai jos vor introduce trucuri ușoare pentru a schimba o întâlnire în întâlnire și, de asemenea, schimba întâlnirile cu întâlniri în calendarele Outlook.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balon Schimbați o întâlnire la o întâlnire în Outlook

Această metodă vă va ajuta să invitați participanții la întâlnire pentru o întâlnire și să convertiți întâlnirea la o întâlnire în Outlook.

1. Treceți la vizualizarea Calendar, faceți clic dreapta pe întâlnirea pe care o veți converti la o întâlnire în Calendar, apoi selectați Invitați participanții din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

2. Acum se deschide o fereastră de întâlnire cu conținutul rezervării selectate. Vă rugăm să faceți clic pe La buton. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra de dialog Selectați participanți și resurse, selectați contactele pe care le veți invita ca participanți, faceți clic pe Necesar/Opțional/Resurse faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:

Notă: Ținând cont Ctrl tasta, puteți selecta mai multe contacte neadiacente făcând clic pe fiecare contact; ținând Schimba , puteți selecta mai multe contacte adiacente făcând clic pe primul contact și pe ultimul contact.

4. Acum reveniți la fereastra întâlnirii, vă rugăm să editați conținutul întâlnirii și să faceți clic pe Trimiteți butonul.

Până acum am convertit întâlnirea selectată într-o întâlnire și am trimis deja participanților specificați.


săgeată albastru dreapta balon Schimbați întâlnirile la întâlniri în Outlook

Această metodă va introduce un VBA pentru a converti întâlnirile selectate la întâlniri în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Treceți la vizualizarea Calendar și faceți clic pentru a selecta întâlnirile pe care le veți converti în programare în Calendar.

2. presa Alt + F11 simultan pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

3. clic Insera > Module, și apoi lipiți mai jos codul VBA în noua fereastră a modulului.

VBA: convertiți întâlnirea la întâlniri în Outlook

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4. apasă pe F5 tasta sau faceți clic pe Alerga pentru a exclude acest VBA.

Și acum toate întâlnirile selectate sunt convertite în programări în Outlook.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Best fix ever! I've been looking for a solution for a long time and this code works great - easy enough for someone like me with limited coding skills :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to change an Outlook meeting to a MS Teams meeting. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Parker Gardner,
Methods introduced on this webpage can only convert between appointments and meetings in Outlook. It will be hard to convert between Outlook meeting and Microsoft team meeting.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks a lot, exactly what i was searching for. appreciate this help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Also You can just click on "Cancel invitation" button and it reverts back to an appointment (removing atendees)
This comment was minimized by the moderator on the site
Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazingly easy!!!! WOWO
This comment was minimized by the moderator on the site
Works like a charm!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations