Cum se arhivează e-mailurile de anul trecut în Outlook?

În general, Outlook poate arhiva toate e-mailurile modificate înainte de o anumită dată în folderele specificate, de exemplu arhivează toate e-mailurile modificate anterior 2016/8/1 în Primite pliant. Dar, uneori, poate fi necesar să arhivați e-mailurile primite într-un anumit interval de date, spune primit anul trecut, cum se face? Acest articol vă va arăta soluția:

Arhivați e-mailurile de anul trecut în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Arhivați e-mailurile de anul trecut în Outlook

Puteți urma pașii de mai jos pentru a arhiva toate e-mailurile pe care le-ați primit anul trecut în Outlook.

1. În Mail vizualizare, apăsați tasta Ctrl + E tastele simultan pentru a activa Instrumente de căutare, apoi faceți clic pe Caută > Aceasta Saptamana > Anul trecut. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă este necesar, puteți modifica domeniul de căutare în domeniu grup pe Caută tab.

2. Acum toate e-mailurile primite anul trecut sunt găsite și listate în lista de e-mailuri. Selectați toate rezultatele căutării, faceți clic dreapta și selectați Muta > Alte Folder din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

notițe: Puteți selecta toate e-mailurile din lista de e-mailuri selectând orice e-mail și apăsând Ctrl + A tastele simultan.

3. Acum, în caseta de dialog Mutare articole, faceți clic pe Nou buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

4. În caseta de dialog Creare dosar nou, introduceți un nume pentru noul folder în Nume si Prenume , faceți clic pe un nume de cont de e-mail în Selectați unde să plasați folderul și faceți clic pe butonul OK butoane pentru a închide ambele casete de dialog. Vedeți captura de ecran de mai sus:

Acum toate rezultatele căutării sunt mutate în noul dosar de poștă electronică.

5. clic Fișier > Informație > Instrumente > Curățați obiectele vechi (Sau Fișier > Informație > Instrumente de curățare > arhivă). Vedeți captura de ecran:

6. Acum apare caseta de dialog Arhivă. Vă rugăm să faceți după cum se arată în imaginea de mai jos:

(1) Verificați Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune;
(2) Selectați noul folder în care ați mutat toate rezultatele căutării chiar acum în caseta de listă de mai jos;
(3) Tastați Mâine în Arhiva articole mai vechi decât cutie;
(4) Faceți clic pe Naviga buton pentru a specifica salvarea locației și numele fișierului pentru fișierul arhivă;
(5) Faceți clic pe OK butonul.

7. Acum apare o casetă de dialog de avertizare și vă reamintește că va arhiva toate elementele din folderul selectat. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.