Căutați e-mailuri după numele destinatarului cu funcția Căutare instantanee

Căutați e-mailuri după numele destinatarilor cu funcția Găsire avansată

Comparativ cu ștergerea cheii de registru specificate pentru a șterge tot istoricul căutărilor recente din Outlook, Kutools pentru Outlook lansează caracteristica Șterge istoricul căutărilor pentru a vă ajuta să eliminați rapid tot istoricul căutărilor numai cu câteva clicuri!

Puteți introduce criteriile de căutare în Căutare instantanee casetă pentru a căuta rapid e-mailurile după numele unui anumit destinatar în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Mail vizualizare, tastați criteriile de căutare la:"Nume Destinatar" în caseta Căutare instantanee, apoi înlocuiți Nume Destinatar cu numele anumitor destinatari.

note:
(1) Criteriile de căutare către: „Numele destinatarului” va căuta e-mailuri cu destinatarul specificat în La depus.
(2) Dacă vă asigurați că destinatarul specificat în Cc depus, vă rugăm să utilizați aceste criterii de căutare cc: „Numele destinatarului”; dacă se asigură în Bcc depus, vă rugăm să utilizați aceste criterii de căutare bcc: „Numele destinatarului”.
(3) Dacă nu vă puteți asigura dacă destinatarul se află în La, Cc, Sau Bcc depus, vă rugăm să utilizați aceste criterii de căutare către: „Numele destinatarului” SAU cc: „Numele destinatarului” SAU bcc: „Numele destinatarului”.

2. Specificați domeniul de căutare în domeniu grup pe Caută filă. Vedeți captura de ecran:

Și acum toate e-mailurile cu destinatarii specificați sunt găsite și listate în lista de e-mailuri.

Dacă trebuie să căutați e-mailuri de către doi sau mai mulți destinatari, puteți activa fișierul Interogator Builder din caseta de dialog Căutare avansată, apoi specificați criteriile de căutare după cum aveți nevoie.

1. Activați Interogator Builder fila din caseta de dialog Căutare avansată cu Kutools pentru Outlook: (1) Clic Kutools > Opţiuni; (2) În caseta de dialog Opțiuni, bifați Restabiliți fila „Generator de interogări” în dialogul de căutare avansată Outlook opțiune pe Altele și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

2. În Mail vizualizare, faceți clic pentru a deschide folderul de e-mail în care veți căuta e-mailuri și apăsați pe Ctrl + Schimba + F simultan pentru a deschide caseta de dialog Căutare avansată.

Acum se deschide caseta de dialog Căutare avansată, accesați Interogator Builder filă și:

(1) Faceți clic pe Filed > Câmpuri de adresă > Bcc;
(2) Selectați conţine de la Condiție lista verticală;
(3) Tastați numele destinatarului specificat în Valoare cutie;
(4) Faceți clic pe Adaugă la listă butonul.
(5) Repetați mai sus (1) - (4) pentru a adăuga alte criterii de căutare.

4. Acum toate criteriile de căutare au fost adăugate în caseta de listă a criteriilor. Clic OR or Și în caseta listă, selectați grupul logic adecvat din Grup logic lista derulantă, apoi faceți clic pe Gaseste acum buton. Vedeți captura de ecran:

Notă: În exemplul meu, așa cum se arată în captura de ecran de mai sus, va căuta e-mailurile trimise direct atât către kelly cât și ttw, e-mailurilor cc către kelly și ttw sau e-mailurilor bcc către kelly.

Și acum toate e-mailurile cu anumiți destinatari din câmpurile specificate Către, Cc sau Cco sunt găsite și listate în partea de jos a casetei de dialog Căutare avansată.

5. Închideți caseta de dialog Căutare avansată.

Numărați numărul total de rezultate ale căutării în Outlook

Exportați rezultatele căutării în Outlook în fișierul PST / Excel

Căutați cu caractere de evacuare / speciale în Outlook