Salt la conținutul principal

Cum se arhivează automat atașamente numai în Outlook?

În general vorbind, metoda de arhivare normală va arhiva întregul e-mail dintr-un folder de e-mail, inclusiv e-mailurile și atașamentele acestora. Dar, în unele cazuri, trebuie doar să arhivați atașamentele, idei? Aici, acest articol va introduce câteva metode de arhivare a atașamentelor numai în Outlook.

Deschideți atașamentele în modul de editare direct descărcând aceste atașamente mai întâi în Outlook

În mod normal, putem salva atașamente dintr-un singur e-mail prin activarea fișierului Instrumente de atașare și aplicarea Salvați toate atașamentele caracteristică în Outlook. Dar, dacă salvăm atașamente din mai multe e-mailuri sau din întregul folder de poștă electronică din Outlook? Încercați caracteristica Kutools pentru Outlook Desprindeți toate (atașamente).

salvați atașamente în mai multe e-mailuri

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonArhivați atașamentele numai într-un singur e-mail

Dacă doriți să arhivați toate atașamentele dintr-un singur e-mail numai în Outlook, puteți aplica Salvați toate atașamentele caracteristică pentru a o face.

1. În Mail vedere, (1) faceți clic pentru a previzualiza e-mailul ale cărui atașamente doriți să le arhivați, (2) faceți clic pe orice atașament din Panoul de citire pentru a activa Instrumente de atașare, și (3) clic Atașamente > Salvați toate atașamentele. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Salvați toate atașamentele, faceți clic pe OK butonul direct.

3. Acum apare caseta de dialog Salvați toate atașamentele, vă rugăm să specificați folderul de destinație în care veți arhiva atașamentele și faceți clic pe OK (Sau Economisiți) buton.

nu arhivați atașamente doar 9

Până în prezent, a arhivat deja toate atașamentele din e-mailul specificat deja.


săgeată albastru dreapta balonArhivați atașamentele numai în mai multe e-mailuri

Dacă doriți să arhivați toate atașamentele numai din mai multe e-mailuri în Outlook, puteți aplica Kutools pentru Outlook Desprindeți-le pe toate (atașamente) pentru a o face ușor.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. În Mail vizualizați, selectați mai multe e-mailuri ale căror atașamente doriți să le arhivați și faceți clic pe Kutools > Altele > Desprindeți-le pe toate. Vedeți captura de ecran:

notițe: Ținând Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; ținând Schimba , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.

2. În caseta de dialog Desprindeți toate, faceți clic pe Da butonul.

note:

(1) Dacă aplicați pentru prima dată caracteristica Desprindeți toate (atașamentele) Kutools pentru Outlook, va apărea o fereastră de dialog Brows for Folder și vă va cere un folder de destinație pentru a salva atașamentele. Vedeți captura de ecran de mai jos:

(2) După arhivarea atașamentelor numai din e-mailurile selectate, aceste atașamente vor fi înlocuite cu hyperlinkuri în e-mailurile originale și salvate și în folderul de destinație specificat. Vedeți captura de ecran:

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații!   Citeşte mai mult ...   Descarcă acum!

Demo: arhivați atașamente numai din mai multe e-mailuri în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


săgeată albastru dreapta balonArhivează automat atașamente numai în fiecare e-mail primit

Dacă doriți să arhivați automat toate atașamentele numai din fiecare e-mail primit în Outlook, puteți activa Kutools pentru Outlook Detașează automat toate atașamentele primitoare opțiune.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. clic Kutools > Altele > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni atașamente.

2. În caseta de dialog Opțiuni atașament, (1) du-te la Desprinde fila, (2) verifică Detașează automat toate atașamentele primitoare opțiune în Detașare automată secțiunea și (3) apasă pe Naviga butonul din spatele Salvați dosarul cutie. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Răsfoire după folder, specificați un folder de destinație pentru arhivarea automată a atașamentelor și faceți clic pe OK butonul succesiv pentru a închide ambele casete de dialog.

nu arhivați atașamente doar 4

De acum înainte, fișierele atașate ale fiecărui e-mail vor fi automat arhivate și salvate în folderul de destinație specificat.

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații!   Citeşte mai mult ...   Descarcă acum!

Demo: arhivează automat atașamente numai din fiecare e-mail primit

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations