Cum se arhivează automat atașamente numai în Outlook?

În general vorbind, metoda de arhivare normală va arhiva întregul e-mail dintr-un folder de e-mail, inclusiv e-mailurile și atașamentele acestora. Dar, în unele cazuri, trebuie doar să arhivați atașamentele, idei? Aici, acest articol va introduce câteva metode de arhivare a atașamentelor numai în Outlook.

Arhivați atașamentele numai într-un singur e-mail

Arhivați atașamentele numai în mai multe e-mailuri

Arhivează automat atașamente numai în fiecare e-mail primit

Deschideți atașamentele în modul de editare direct descărcând aceste atașamente mai întâi în Outlook

În mod normal, putem salva atașamente dintr-un singur e-mail prin activarea fișierului Instrumente de atașare și aplicarea Salvați toate atașamentele caracteristică în Outlook. Dar, dacă salvăm atașamente din mai multe e-mailuri sau din întregul folder de poștă electronică din Outlook? Încercați caracteristica Kutools pentru Outlook Desprindeți toate (atașamente).

Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită timp de 60 de zile fără limitări – faceți clic aici pentru a vă activa perioada de încercare!

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Arhivați atașamentele numai într-un singur e-mail

Dacă doriți să arhivați toate atașamentele dintr-un singur e-mail numai în Outlook, puteți aplica Salvați toate atașamentele caracteristică pentru a o face.

1. În Mail vedere, (1) faceți clic pentru a previzualiza e-mailul ale cărui atașamente doriți să le arhivați, (2) faceți clic pe orice atașament din Panoul de citire pentru a activa Instrumente de atașare, și (3) clic Atașamente > Salvați toate atașamentele. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Salvați toate atașamentele, faceți clic pe OK butonul direct.

3. Acum apare caseta de dialog Salvați toate atașamentele, vă rugăm să specificați folderul de destinație în care veți arhiva atașamentele și faceți clic pe OK (Sau Economisiți) buton.

nu arhivați atașamente doar 9

Până în prezent, a arhivat deja toate atașamentele din e-mailul specificat deja.

Arhivați atașamentele numai în mai multe e-mailuri

Dacă doriți să arhivați toate atașamentele numai din mai multe e-mailuri în Outlook, puteți aplica Kutools pentru Outlook Desprindeți-le pe toate (atașamente) pentru a o face ușor.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!

1. În Mail vizualizați, selectați mai multe e-mailuri ale căror atașamente doriți să le arhivați și faceți clic pe Kutools > Altele > Desprindeți-le pe toate. Vedeți captura de ecran:

notițe: Ținând Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; ținând Schimba , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.

2. În caseta de dialog Desprindeți toate, faceți clic pe Da butonul.

note:

(1) Dacă aplicați pentru prima dată caracteristica Desprindeți toate (atașamentele) Kutools pentru Outlook, va apărea o fereastră de dialog Brows for Folder și vă va cere un folder de destinație pentru a salva atașamentele. Vedeți captura de ecran de mai jos:

(2) După arhivarea atașamentelor numai din e-mailurile selectate, aceste atașamente vor fi înlocuite cu hyperlinkuri în e-mailurile originale și salvate și în folderul de destinație specificat. Vedeți captura de ecran:

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații! Citeşte mai mult ... Descarcă acum!

Demo: arhivați atașamente numai din mai multe e-mailuri în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!

Arhivează automat atașamente numai în fiecare e-mail primit

Dacă doriți să arhivați automat toate atașamentele numai din fiecare e-mail primit în Outlook, puteți activa Kutools pentru Outlook Detașează automat toate atașamentele primitoare opțiune.

1. clic Kutools > Altele > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni atașamente.

2. În caseta de dialog Opțiuni atașament, (1) du-te la Desprinde fila, (2) verifică Detașează automat toate atașamentele primitoare opțiune în Detașare automată secțiunea și (3) apasă pe Naviga butonul din spatele Salvați dosarul cutie. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Răsfoire după folder, specificați un folder de destinație pentru arhivarea automată a atașamentelor și faceți clic pe OK butonul succesiv pentru a închide ambele casete de dialog.

nu arhivați atașamente doar 4

De acum înainte, fișierele atașate ale fiecărui e-mail vor fi automat arhivate și salvate în folderul de destinație specificat.

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații! Citeşte mai mult ... Descarcă acum!

Demo: arhivează automat atașamente numai din fiecare e-mail primit