Cum se exportă sau se inserează detalii de contact în Word în Outlook?
Ați încercat vreodată să exportați detaliile contactelor Outlook într-un document Word în vreun scop? Acest articol vă va arăta două metode de realizare.
Exportați sau introduceți detaliile contactelor în Word utilizând Agenda de adrese
Exportați sau introduceți detaliile contactelor în Word prin copiere și lipire
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Exportați sau introduceți detaliile contactelor în Word utilizând Agenda de adrese
Puteți exporta detaliile contactelor Outlook în documentul Word utilizând agenda în Word. Vă rugăm să faceți următoarele.
1. Creați un document Word, faceți clic pe Fișier > Opţiuni pentru a deschide Opțiunile pentru Word fereastră.
2. În Opțiunile pentru Word fereastra, vă rog:
2.1 Afisari Bara de instrumente pentru acces rapid în bara din stânga;
2.2 Selectați Comenzile nu sunt în panglică de la Alegeți comenzi de la lista verticală;
2.3 Selectați Agendă de adrese in caseta de comandă;
2.4 Faceți clic pe Adăuga butonul.
2.5 Faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
3. Acum Agendă butonul este adăugat pe Bara de acces rapid. Vă rugăm să faceți clic pe acesta pentru a deschide fișierul Selectați Nume căsuță de dialog.
4. În Selectați Nume caseta de dialog, trebuie să selectați o agendă din Agendă lista derulantă, alegeți un contact pentru care veți exporta detaliile acestuia în lista de contacte, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Apoi, detaliile contactelor selectate sunt exportate în documentul Word. Vedeți captura de ecran:
notițe: Datele de contact de mai sus includ doar „Prenume Prenume","adresa postala"Și"Țară / Regiune".
Pentru exportul mai multor câmpuri de contacte specificate în Word, încercați următoarea metodă.
Exportați sau introduceți detaliile contactelor în Word prin copiere și lipire
Puteți specifica câmpurile de contact pentru a le exporta în documentul Word. Vă rugăm să faceți următoarele.
1. În Outlook, treceți la vizualizarea Contacte. Clic Vizualizare > Schimbă privirea > Gestionați vizualizările. Vedeți captura de ecran:
2. Faceți clic pe Nou buton în Gestionați toate vizualizările căsuță de dialog. Și în Creați o vizualizare nouă caseta de dialog, introduceți un nume pentru noua vizualizare în Numele noii vizualizări selectați Card în Tipul de vizualizare , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
3. În Setări avansate de vizualizare , faceți clic pe Coloane butonul.
4. În Afișați coloane caseta de dialog, trebuie să adăugați coloane pe care doriți să le afișați în documentul Word în caseta din dreapta sau să eliminați coloanele pe care nu doriți să le afișați în documentul Word din caseta din dreapta, apoi faceți clic OK buton. Vedeți captura de ecran:
5. Faceți clic pe OK butoanele când revine la caseta de dialog anterioară pentru a finaliza setările.
6. clic Vizualizare > Schimbă privireași faceți clic pe numele vizualizării pe care tocmai l-ați creat pentru a-l deschide. Vedeți captura de ecran:
7. Faceți clic dreapta pe contactul pe care trebuie să îl exportați în Word și faceți clic pe Copiați din meniul contextual.
8. Deschideți un document Word, faceți clic dreapta pe locul în care doriți să localizați detaliile de contact, apoi selectați Păstrează numai text (T) din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:
Apoi, puteți vedea detaliile de contact în documentul Word, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Legate de articole:
- Cum se importă fișiere msg din sistemul de fișiere în folderul Outlook?
- Cum se salvează mesajul de e-mail ca format de imagine (jpg / tiff) în Outlook?
- Cum se salvează mai multe e-mailuri selectate ca fișiere MSG în bloc în Outlook?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
