Outlook: Cum să retrimiteți automat e-mailurile dacă nu există niciun răspuns
Când trimiteți un e-mail colegului sau partenerului de cooperare sau cuiva și aveți nevoie urgent de un răspuns, puteți seta o setare de retrimitere automată a e-mailului dacă răspunsul nu a sosit înainte de o oră specificată.
Folosind Memento și VBA pentru a seta retrimiterea automată dacă nu există niciun răspuns
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Folosind Memento și VBA pentru a seta retrimiterea automată dacă nu există niciun răspuns
Partea 1: setați un memento pentru a reaminti într-un timp specificat
1. Faceți clic dreapta pe un e-mail (din dosarul Articole trimise) pe care doriți să-l retrimiteți dacă nu există niciun răspuns, în meniul contextual care apare, faceți clic pe Urmare > Adăugați un memento.
2. În popping pachet personalizat dialog, păstrați fișierul Memento caseta de selectare bifată, apoi în casetele derulante de mai jos, alegeți o dată și o oră la care doriți ca răspunsul să sosească înainte, de asemenea, puteți introduce direct data și ora în casete. Clic OK.
Partea 2: Introduceți un VBA pentru a retrimite e-mailurile dacă nu există niciun răspuns în timpul specificat
3. presa Alt + F11 tastele pentru a activa Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
4. Dublu click Această sesiune Outlook în Proiect – Proiect1 panoul pentru a crea un script necompletat și copiați și inserați codul VBA de mai jos în scriptul necompletat.
VBA: Retrimiteți e-mailul dacă nu există niciun răspuns
Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
Dim xInboxFld As Folder
Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub
'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentItems As Outlook.Items
Dim xMail As MailItem
Dim i As Long
Dim xSubject As String
Dim xItemSubject As String
Dim xSendTime As String
On Error Resume Next
Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
Set xMail = xSentItems.Item(i)
xSubject = LCase(xMail.Subject)
xSendTime = xMail.SentOn
xItemSubject = LCase(Item.Subject)
If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
If Item.SentOn > xSendTime Then
With xMail
.ClearTaskFlag
.ReminderSet = False
.Save
End With
End If
End If
End If
Next i
End Sub
'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xPrompt As String
Dim xResponse As Integer
Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
Dim xRcp As Recipient
On Error Resume Next
'Resend
If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
xPrompt = "You haven't yet recieved the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xResponse = vbNo Then Exit Sub
Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
With xFollowUpMail
For Each xRcp In Item.Recipients
.Recipients.Add (xRcp.Address)
Next
.Recipients.ResolveAll
.Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
.Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & "as soon as possible"
.Attachments.Add Item
.Display
End With
End Sub
5. Salvați codul, apoi reveniți la interfața principală, faceți clic Fișier > Opţiuni iar în the Opțiuni Outlook fereastră, faceți clic pe Centrul de încredere în panoul din stânga și faceți clic pe Trust Center Settings pentru a activa funcția Centrul de încredere fereastră. Clic Setări macro și asigurați-vă că Activați toate macrocomenzile (nu se recomandă, codul potențial periculos poate fi rulat) opțiunea este selectată în secțiunea din dreapta. Clic OK > OK.
6. Acum, dacă e-mailul trimis, care a fost setat cu un memento, nu primește niciun răspuns la sosirea orei specificate, va apărea o fereastră de dialog care vă va reaminti dacă să retrimiteți un e-mail pentru a face o notificare.
7. clic Da, apare o fereastră de mesaj și atașează e-mailul anterior și puteți reedita corpul și faceți clic Trimiteți pentru a retrimite e-mailul..
8. clic Nu, mementoul va fi șters.
notițe: Dacă e-mailul a fost răspuns înainte de ora specificată, memento-ul va fi eliminat de VBA.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.