Outlook: Cum să retrimiteți automat e-mailurile dacă nu există niciun răspuns

Când trimiteți un e-mail colegului sau partenerului de cooperare sau cuiva și aveți nevoie urgent de un răspuns, puteți seta o setare de retrimitere automată a e-mailului dacă răspunsul nu a sosit înainte de o oră specificată.

Folosind Memento și VBA pentru a seta retrimiterea automată dacă nu există niciun răspuns

Folosind Memento și VBA pentru a seta retrimiterea automată dacă nu există niciun răspuns

Partea 1: setați un memento pentru a reaminti într-un timp specificat

1. Faceți clic dreapta pe un e-mail (din dosarul Articole trimise) pe care doriți să-l retrimiteți dacă nu există niciun răspuns, în meniul contextual care apare, faceți clic pe Urmare > Adăugați un memento.

2. În popping Obicei dialog, păstrați fișierul Memento caseta de selectare bifată, apoi în casetele derulante de mai jos, alegeți o dată și o oră la care doriți ca răspunsul să sosească înainte, de asemenea, puteți introduce direct data și ora în casete. Clic OK.

Partea 2: Introduceți un VBA pentru a retrimite e-mailurile dacă nu există niciun răspuns în timpul specificat

3. presa Alt + F11 tastele pentru a activa Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

4. Dublu click Această sesiune Outlook în Proiect – Proiect1 panoul pentru a crea un script necompletat și copiați și inserați codul VBA de mai jos în scriptul necompletat.

VBA: Retrimiteți e-mailul dacă nu există niciun răspuns

Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
  Dim xInboxFld As Folder
  Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
  Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  Dim xSentItems As Outlook.Items
  Dim xMail As MailItem
  Dim i As Long
  Dim xSubject As String
  Dim xItemSubject As String
  Dim xSendTime As String
  On Error Resume Next
  Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
  If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
  For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
    If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
      Set xMail = xSentItems.Item(i)
      xSubject = LCase(xMail.Subject)
      xSendTime = xMail.SentOn
      xItemSubject = LCase(Item.Subject)
      If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
        If Item.SentOn > xSendTime Then
           With xMail
             .ClearTaskFlag
             .ReminderSet = False
             .Save
           End With
        End If
      End If
    End If
  Next i
End Sub

'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
  Dim xPrompt As String
  Dim xResponse As Integer
  Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
  Dim xRcp As Recipient
  On Error Resume Next
  'Resend
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  xPrompt = "You haven't yet recieved the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
  xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
  If xResponse = vbNo Then Exit Sub
  Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
  With xFollowUpMail
    For Each xRcp In Item.Recipients
      .Recipients.Add (xRcp.Address)
    Next
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
    .Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & "as soon as possible"
    .Attachments.Add Item
    .Display
  End With
End Sub

5. Salvați codul, apoi reveniți la interfața principală, faceți clic Fișier > Opţiuni iar în the Opțiuni Outlook fereastră, faceți clic pe Centrul de încredere în panoul din stânga și faceți clic pe Trust Center Settings pentru a activa funcția Centrul de încredere fereastră. Clic Setări macro și asigurați-vă că Activați toate macrocomenzile (nu se recomandă, codul potențial periculos poate fi rulat) opțiunea este selectată în secțiunea din dreapta. Clic OK > OK.

6. Acum, dacă e-mailul trimis, care a fost setat cu un memento, nu primește niciun răspuns la sosirea orei specificate, va apărea o fereastră de dialog care vă va reaminti dacă să retrimiteți un e-mail pentru a face o notificare.

7. clic Da, apare o fereastră de mesaj și atașează e-mailul anterior și puteți reedita corpul și faceți clic Trimite pentru a retrimite e-mailul..

8. clic Nu, mementoul va fi șters.

notițe： Dacă e-mailul a fost răspuns înainte de ora specificată, memento-ul va fi eliminat de VBA.

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...