Cum se compactează fișiere de date (pst / ost) în Outlook?
Multă vreme fișierele de date Microsoft Outlook (fișier pst / ost) ar fi putut ocupa spațiu uriaș în computer. În afară de curățarea cutiei poștale de către golirea dosarelor de articole șterse, puteți elibera spațiul ocupat prin compactarea fișierelor de date. Acest articol vă va arăta cum să compactați fișierul de date (fișiere de date pst / ost) în Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Următorii pași vă vor ghida către fișiere de date compacte (pst / ost) în Microsoft Outlook.
Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Setări cont:
- În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Setările contului;
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.
Pasul 2: în caseta de dialog Setări cont,
- Apasă pe Fișiere de date filă;
- Faceți clic pentru a evidenția un fișier de date pe care îl veți compacta mai târziu;
- Apasă pe setări cont butonul.
Pasul 3: Dacă selectați un fișier de date pst la Pasul 2, vă rugăm să treceți la Etapa 4.
Dacă selectați fișierul de date ost al unui cont Exchange la pasul 2, va apărea caseta de dialog Microsoft Exchange. te rog verifică Utilizați modul de schimb cache apoi faceți clic pe Setări pentru fișiere de date Outlook buton (sau Butonul Setări fișier fișier offline în Outlook 2007) pe Avansat filă din această casetă de dialog. Dar dacă fișierul de date ost selectat nu provine din contul Exchange, vă rugăm să treceți la Etapa 4.
Pasul 4: În noua casetă de dialog pop-up, faceți clic pe Compact acum butonul.
Pasul 5: Faceți clic pe toate OK butoane și Închide butonul.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
