Cum se compactează fișiere de date (pst / ost) în Outlook?
Multă vreme fișierele de date Microsoft Outlook (fișier pst / ost) ar fi putut ocupa spațiu uriaș în computer. În afară de curățarea cutiei poștale de către golirea dosarelor de articole șterse, puteți elibera spațiul ocupat prin compactarea fișierelor de date. Acest articol vă va arăta cum să compactați fișierul de date (fișiere de date pst / ost) în Microsoft Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Următorii pași vă vor ghida către fișiere de date compacte (pst / ost) în Microsoft Outlook.
Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Setări cont:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Setările contului;
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Fișier > Informație > Setările contului > Setările contului.
Pasul 2: în caseta de dialog Setări cont,
- Apasă pe Fișiere de date filă;
- Faceți clic pentru a evidenția un fișier de date pe care îl veți compacta mai târziu;
- Apasă pe setări cont butonul.
Pasul 3: Dacă selectați un fișier de date pst la Pasul 2, vă rugăm să treceți la Etapa 4.
Dacă selectați fișierul de date ost al unui cont Exchange la pasul 2, va apărea caseta de dialog Microsoft Exchange. te rog verifică Utilizați modul de schimb cache apoi faceți clic pe Setări pentru fișiere de date Outlook buton (sau Butonul Setări fișier fișier offline în Outlook 2007) pe Avansat filă din această casetă de dialog. Dar dacă fișierul de date ost selectat nu provine din contul Exchange, vă rugăm să treceți la Etapa 4.
Pasul 4: În noua casetă de dialog pop-up, faceți clic pe Compact acum butonul.
Pasul 5: Faceți clic pe toate OK butoane și Închide butonul.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
