Cum se filtrează / se afișează numai grupurile de contacte din Outlook?
Chiar dacă putem afla cu ușurință toate grupurile de contacte cu sortarea contactelor după pictogramă, unii utilizatori s-ar putea gândi să personalizeze setarea de vizualizare a folderului de contacte și să permită afișarea numai a grupurilor de contacte. În acest articol, voi introduce modalitatea de a filtra sau de a afișa numai grupurile de contacte dintr-un anumit folder de contacte din Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Pentru a filtra sau afișa numai grupurile de contacte dintr-un anumit folder de contacte din Outlook, puteți face acești pași:
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Persoane (sau Contacte) și deschideți folderul de contact în care veți căuta grupul de contacte.
Pasul 2: Faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare tab.
notițe: În Outlook 2007, trebuie să faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
Pasul 3: În următoarea casetă de dialog Setări de vizualizare avansată / Personalizare vizualizare, faceți clic pe Filtru butonul.
Pasul 4: Acum apare caseta de dialog Filtrare. Du-te la Avansat filă și:
(1) Faceți clic pe Câmp > Toate câmpurile de contact > Clasa de mesaje;
(2) Faceți clic pe Conditor (Sau Condiție) și selectați caseta conține din lista derulantă;
(3) În Valoare casetă, introduceți IPM.DistList;
(4) Faceți clic pe Adaugă la listă buton;
(5) Faceți clic pe OK butonul.
notițe: Intrând IPM.Contact în Valoare caseta va afișa toate contactele, dar ascunde toate grupurile de contacte.
Pasul 5: Faceți clic pe OK din caseta de dialog Advanced View Settings.
Acum veți vedea toate grupurile de contacte afișate în folderul de contacte, cu toate contactele ascunse.
notițe: Puteți salva vizualizarea personalizată cu Cum să salvați și să copiați setările de vizualizare în alte foldere din Outlook?Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
