Cum se tipărește lista de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină în Outlook?
Când tipăriți o listă de distribuție sau un grup de contacte în Outlook, în mod normal numele grupului de contacte este tipărit pe o pagină separată, așa cum se arată în imaginea de mai jos, care risipește prea multe hârtii. Pentru economisirea hârtiei, puteți imprima toată lista de distribuție sau grupul de contacte pe o singură pagină, cu metodele de mai jos:
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu imprimarea de pe a doua pagină
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu funcția de decupare a ecranului
Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu salvarea ca fișier txt
Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină cu Kutools pentru Outlook
Imprimați rapid un grup de contacte (listă de distribuție) pe o pagină cu numele și membrii acestuia în Outlook
În mod normal, când tipăriți un grup de contacte în Outlook, acesta tipărește întotdeauna numele grupului de contacte pe o pagină separată. Dar, cu fantastic Imprimare avansată caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți imprima cu ușurință un grup de contacte pe o singură pagină, inducându-i numele și membrii.
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu imprimarea de pe a doua pagină
Această metodă vă va ajuta să configurați opțiunile de imprimare și să imprimați toată lista de distribuție pe o singură pagină fără numele listei de distribuție în Outlook.
1. Treceți la folderul de contacte, faceți dublu clic pentru a deschide lista de distribuție sau grupul de contacte pe care îl veți imprima și faceți clic pe Fișier > .
2. Și acum vă rugăm să specificați o imprimantă din Imprimanta lista derulantă, apoi faceți clic pe Opțiuni de imprimare buton. Vedeți captura de ecran:
3. Acum, în caseta de dialog Print, accesați Page Range secțiune, verificați pagini opțiune și tastați 2 în cutia din dreapta. Vedeți captura de ecran:
notițe: Dacă membrii listei de distribuție vor fi tipăriți pe mai multe lucrări, vă rugăm să înlocuiți 2 cu intervalul dvs. de pagini, cum ar fi 2-4, Etc
4. Faceți clic pe butonul.
Și acum toți membrii listei de distribuție sunt tipăriți pe o singură pagină fără numele listei de distribuție.
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu funcția de decupare a ecranului
Dacă trebuie să imprimați membrii listei de distribuție pe o pagină, inclusiv numele listei de distribuție, urmați pașii de mai jos:
1. Treceți la folderul de contacte, faceți dublu clic pentru a deschide lista de distribuție sau grupul de contacte pe care îl veți imprima.
2. clic Acasa > Articole noi > Mesaj prin poșta electronică pentru a crea un nou e-mail.
3. Acum, în fereastra Mesaj, faceți clic pe Insera > screenshot, apoi selectați captura de ecran a ferestrei grupului de contacte pe care am deschis-o la Pasul 1 din lista derulantă.
Și acum captura de ecran a ferestrei de deschidere a grupului de contacte este adăugată în corpul mesajului. Vedeți captura de ecran de mai sus:
notițe: Puteți face și clic Insera > screenshot > Decupare ecran, apoi trageți cursorul pentru a obține o captură de ecran adecvată.
4. clic Fișier > pentru a imprima captura de ecran a ferestrei deschise a grupului de contacte pe o singură pagină. Vedeți captura de ecran:
Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu salvarea ca fișier txt
De asemenea, puteți imprima un grup de contacte pe o singură pagină, inclusiv numele și membrii grupului de contacte, salvând grupul de contacte ca fișier text și apoi imprimați.
1. În vizualizarea Persoane (sau Contacte), selectați grupul de contacte pe care îl veți imprima pe o pagină, apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
2. În fereastra de dialog Salvare ca deschidere, vă rugăm (vedeți captura de ecran de mai jos):
- (1) Deschideți folderul de destinație în care veți salva fișierul text;
- (2) Denumiți fișierul text în fișierul Nume de fișier cutie;
- (3) Selectați Numai text (* .txt) de la Salvați ca tip lista verticală;
- (4) Faceți clic pe Economisiți butonul.
3. Accesați folderul de destinație în care ați salvat fișierul text, faceți dublu clic pentru a deschide fișierul text, apoi faceți clic pe Fișier > . Vedeți captura de ecran:
4. Acum, în caseta de dialog Imprimare de deschidere, specificați o imprimantă și faceți clic pe butonul Imprimare.
Și acum grupul de contacte specificat în Outlook a fost tipărit pe o singură pagină.
Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină cu Kutools pentru Outlook
Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica și Imprimare avansată caracteristică pentru a imprima un grup de contacte pe o pagină, inclusiv numele și membrii acestuia, cu mai multe clicuri în Outlook.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citeste mai multe Încercare gratuită acum
1. În vizualizarea Persoane (sau Contacte), selectați grupul de contacte pe care îl veți imprima pe o singură pagină și faceți clic pe Kutools> Imprimare avansată. Vedeți captura de ecran:
2. În fereastra de dialog Advanced Print, deschideți, faceți clic pe butonul Print.
3. Continuați pentru a specifica o imprimantă și faceți clic pe butonul Print în caseta de dialog Print.
Și acum grupul de contacte selectat a fost tipărit pe o pagină cu numele și membrii săi.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citeste mai multe Încercare gratuită acum
Demo: Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Articole pe aceeaşi temă
Imprimați e-mailuri în peisaj / portret (implicit) în Outlook
Imprimați lista de e-mailuri sau subiecte de e-mail în Outlook
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
