Cum se tipărește lista de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină în Outlook?
Când tipăriți o listă de distribuție sau un grup de contacte în Outlook, în mod normal numele grupului de contacte este tipărit pe o pagină separată, așa cum se arată în imaginea de mai jos, care risipește prea multe hârtii. Pentru economisirea hârtiei, puteți imprima toată lista de distribuție sau grupul de contacte pe o singură pagină, cu metodele de mai jos:
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu imprimarea de pe a doua pagină
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu funcția de decupare a ecranului
Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu salvarea ca fișier txt
Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină cu Kutools pentru Outlook
Imprimați rapid un grup de contacte (listă de distribuție) pe o pagină cu numele și membrii acestuia în Outlook
În mod normal, când tipăriți un grup de contacte în Outlook, acesta tipărește întotdeauna numele grupului de contacte pe o pagină separată. Dar, cu fantastic Imprimare avansată caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți imprima cu ușurință un grup de contacte pe o singură pagină, inducându-i numele și membrii.
- Îmbunătățiți-vă productivitatea e-mailului cu tehnologia AI, permițându-vă să răspundeți rapid la e-mailuri, să redactați altele noi, să traduceți mesaje și mai eficient.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele și Raport rapid...
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu imprimarea de pe a doua pagină
Această metodă vă va ajuta să configurați opțiunile de imprimare și să imprimați toată lista de distribuție pe o singură pagină fără numele listei de distribuție în Outlook.
1. Treceți la folderul de contacte, faceți dublu clic pentru a deschide lista de distribuție sau grupul de contacte pe care îl veți imprima și faceți clic pe Fișier > .
2. Și acum vă rugăm să specificați o imprimantă din Imprimanta lista derulantă, apoi faceți clic pe Opțiuni de imprimare buton. Vedeți captura de ecran:
3. Acum, în caseta de dialog Print, accesați Page Range secțiune, verificați pagini opțiune și tastați 2 în cutia din dreapta. Vedeți captura de ecran:
notițe: Dacă membrii listei de distribuție vor fi tipăriți pe mai multe lucrări, vă rugăm să înlocuiți 2 cu intervalul dvs. de pagini, cum ar fi 2-4, Etc
4. Faceți clic pe butonul.
Și acum toți membrii listei de distribuție sunt tipăriți pe o singură pagină fără numele listei de distribuție.
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu funcția de decupare a ecranului
Dacă trebuie să imprimați membrii listei de distribuție pe o pagină, inclusiv numele listei de distribuție, urmați pașii de mai jos:
1. Treceți la folderul de contacte, faceți dublu clic pentru a deschide lista de distribuție sau grupul de contacte pe care îl veți imprima.
2. clic Acasă > Articole noi > Mesaj prin poșta electronică pentru a crea un nou e-mail.
3. Acum, în fereastra Mesaj, faceți clic pe Insera > screenshot, apoi selectați captura de ecran a ferestrei grupului de contacte pe care am deschis-o la Pasul 1 din lista derulantă.
Și acum captura de ecran a ferestrei de deschidere a grupului de contacte este adăugată în corpul mesajului. Vedeți captura de ecran de mai sus:
notițe: Puteți face și clic Insera > screenshot > Decupare ecran, apoi trageți cursorul pentru a obține o captură de ecran adecvată.
4. clic Fișier > pentru a imprima captura de ecran a ferestrei deschise a grupului de contacte pe o singură pagină. Vedeți captura de ecran:
Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o pagină cu salvarea ca fișier txt
De asemenea, puteți imprima un grup de contacte pe o singură pagină, inclusiv numele și membrii grupului de contacte, salvând grupul de contacte ca fișier text și apoi imprimați.
1. În vizualizarea Persoane (sau Contacte), selectați grupul de contacte pe care îl veți imprima pe o pagină, apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
2. În fereastra de dialog Salvare ca deschidere, vă rugăm (vedeți captura de ecran de mai jos):
- (1) Deschideți folderul de destinație în care veți salva fișierul text;
- (2) Denumiți fișierul text în fișierul Nume de fișier cutie;
- (3) Selectați Numai text (* .txt) de la Salvați ca tip lista verticală;
- (4) Faceți clic pe Economisește butonul.
3. Accesați folderul de destinație în care ați salvat fișierul text, faceți dublu clic pentru a deschide fișierul text, apoi faceți clic pe Fișier > . Vedeți captura de ecran:
4. Acum, în caseta de dialog Imprimare de deschidere, specificați o imprimantă și faceți clic pe butonul Imprimare.
Și acum grupul de contacte specificat în Outlook a fost tipărit pe o singură pagină.
Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină cu Kutools pentru Outlook
Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica și Imprimare avansată caracteristică pentru a imprima un grup de contacte pe o pagină, inclusiv numele și membrii acestuia, cu mai multe clicuri în Outlook.
Deblocați eficiența maximă a e-mailului cu Kutools pentru Outlook! Acces 70 caracteristici puternice absolut gratuit, pentru totdeauna. Descărcați versiunea gratuită acum!
1. În vizualizarea Persoane (sau Contacte), selectați grupul de contacte pe care îl veți imprima pe o singură pagină și faceți clic pe Kutools> Imprimare avansată. Vedeți captura de ecran:
2. În fereastra de dialog Advanced Print, deschideți, faceți clic pe butonul Print.
3. Continuați pentru a specifica o imprimantă și faceți clic pe butonul Print în caseta de dialog Print.
Și acum grupul de contacte selectat a fost tipărit pe o pagină cu numele și membrii săi.
Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 30 de zile, fără obligații! Citeşte mai mult ... Descarcă acum!
Demo: Imprimați o listă de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină
Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!
Articole pe aceeaşi temă
Imprimați e-mailuri în peisaj / portret (implicit) în Outlook
Imprimați lista de e-mailuri sau subiecte de e-mail în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...