După adăugarea conturilor de e-mail în Outlook, se adaugă automat un grup de trimitere / primire automată pentru ca toate conturile să trimită și să primească elemente în Outlook. Cu toate acestea, puteți crea un grup complet nou de trimitere / primire automată pentru conturi de e-mail și foldere specificate, după cum aveți nevoie.

Puteți crea cu ușurință un nou grup de trimitere / primire automată după cum urmează:

1. Clic Trimite primește > Trimiteți / primiți grupuri > Definiți grupurile de trimitere / primire.

2. În dialogul Trimiteți / primiți grupuri, faceți clic pe Nou butonul.

3. Apoi, în caseta Trimiteți / primiți numele grupului, vă rugăm să introduceți un nume pentru noul grup și să faceți clic pe OK butonul.

4. Acum intrați în dialogul Setări trimitere / primire, vă rugăm să configurați setările după cum urmează:
(1) În Conturi , faceți clic pentru a selecta un singur cont de e-mail;
(2) Bifați Includeți contul selectat în acest grup opțiune;
(3) În Optiunile contului secțiune, bifați opțiunile după cum aveți nevoie;
(4) În Opțiuni pentru foldere secțiunea, vă rugăm să selectați folderele pe care le veți adăuga în noul grup de trimitere / primire și specificați opțiunile de descărcare pentru fiecare folder selectat unul câte unul.
(5) Repetați mai sus (1) - (4) pentru a adăuga foldere cu alte conturi de e-mail la noul grup de trimitere / primire după cum aveți nevoie.

5. clic pe OK pentru a salva setările, apoi închideți dialogul Trimiteți / primiți grupuri după cum aveți nevoie.

sfaturi: Faceți clic pe Editați un grup de primire de trimitere automată pentru a obține explicații mai detaliate despre configurarea setărilor unui grup de trimitere / primire automată.

În afară de crearea unui grup de trimitere / primire complet nou, puteți copia și un grup existent și apoi editați copia pentru a crea un nou grup de trimitere / primire. Acest tutorial va afișa pașii detaliați pentru a copia un grup de trimitere / primire automată.

Puteți copia cu ușurință un grup existent de trimitere / primire automată, după cum urmează:

1. Clic Trimite primește > Trimiteți / primiți grupuri > Definiți grupurile de trimitere / primire.

2. În dialogul Trimiteți / primiți grupuri, faceți clic pentru a selecta grupul de trimitere / primire pe care îl veți copia și faceți clic pe Copiați butonul.

3. În caseta Trimiteți / primiți numele grupului, introduceți un nume pentru noul grup și faceți clic pe OK butonul.

Acum grupul de trimitere / primire specificat este copiat, iar copia acestuia este adăugată în caseta de listă a grupului de trimitere / primire. Vedeți captura de ecran:

sfaturi: Puteți continua să editați noul grup de trimitere / primire după cum aveți nevoie. Faceți clic pentru a vizualiza Editați un grup de primire de trimitere automată.

În mod implicit, Outlook primește e-mailuri automat la un interval regulat (30 de minute). Puteți modifica regulile de trimitere / primire automată după cum aveți nevoie, spune intervalul de trimitere / primire când Outlook este online și altele asemenea.

3.1 Editați setările online ale unui grup de trimitere / primire

Puteți modifica setările atât online, cât și offline pentru un anumit grup de trimitere / primire separat în Outlook. Această secțiune vă va ghida să editați setările online pentru o regulă de trimitere / primire.

1. Clic Trimite primește > Trimiteți / primiți grupuri > Definiți grupurile de trimitere / primire.

2. În dialogul Trimiteți / primiți grupuri, faceți clic pentru a selecta grupul de trimitere / primire specificat pe care îl veți edita, apoi configurați setările online după cum doriți.

(1) Includeți acest grup în trimitere / primire (F9): Dacă debifați această opțiune, nu puteți trimite și primi manual elemente din acest grup făcând clic pe Trimite primește > Trimiteți / primiți toate folderele pe Panglică sau apăsând F9 cheie.

(2) Programați o trimitere / primire automată la fiecare x minute: Puteți schimba intervalul de trimitere / primire al acestui grup bifând această opțiune și introducând numărul specificat de minute în caseta în linie.

(3) Efectuați o trimitere / primire automată la ieșire: Dacă bifați această opțiune, Outlook va rula întotdeauna procesul de trimitere / primire înainte de a ieși complet.

3.2 Editați setările offline ale unui grup de trimitere / primire

De asemenea, puteți configura setările offline pentru un grup de trimitere / primire și puteți schimba frecvența actualizărilor offline pentru grupul de trimitere / primire din Outlook.

1. Clic Trimite primește > Trimiteți / primiți grupuri > Definiți grupurile de trimitere / primire.

2. În dialogul Trimiteți / primiți grupuri, faceți clic pentru a selecta grupul de trimitere / primire specificat pe care îl veți edita și modificați setările de mai jos Când Outlook este offline.

(1) Includeți acest grup în trimitere / primire (F9): Dacă dezactivați această opțiune, Outlook nu se va conecta la elementele din grupul de trimitere / primire specificat făcând clic pe Trimite primește > Trimiteți / primiți toate folderele sau apăsând F9 tasta când Outlook este offline.

(2) Programați o trimitere / primire automată la fiecare x minute: Dacă aveți nevoie de Outlook pentru a vă conecta la elementele din grupul de trimitere / primire specificat la un interval fix, puteți bifa această opțiune și introduceți numărul specificat de minute în caseta de linie.

3.3 Editați alte setări ale unui grup de trimitere / primire

În această secțiune, vă voi arăta cum să adăugați sau să eliminați conturi de e-mail sau foldere dintr-un anumit grup de trimitere / primire și să configurați setările de trimitere / primire pentru un anumit cont de e-mail sau folder.

1. Clic Trimite primește > Trimiteți / primiți grupuri > Definiți grupurile de trimitere / primire.

2. În dialogul Trimiteți / primiți grupuri, faceți clic pentru a selecta grupul de trimitere / primire specificat pe care îl veți edita și faceți clic pe Editati butonul.

3. În dialogul Setări Trimitere / Primire, vă rugăm să modificați setările după cum aveți nevoie.

4. clic pe OK pentru a salva modificările.

Puteți redenumi cu ușurință un grup existent de trimitere / primire automată în dialogul Trimitere / primire grupuri.

Urmați pașii de mai jos pentru a redenumi un grup de trimitere / primire automată.

1. Clic Trimite primește > Trimiteți / primiți grupuri > Definiți grupurile de trimitere / primire.

2. În grupurile Trimitere / Primire, faceți clic pentru a selecta grupul specificat pe care îl veți numi și faceți clic pe Redenumiți butonul.

3. În dialogul Trimiteți / primiți numele grupului, introduceți un nume nou și faceți clic pe OK butonul.

Apoi revine la dialogul Trimiteți / primiți grupuri și puteți vedea că grupul de trimitere / primire specificat a fost deja redenumit. Închideți dialogul Trimiteți / primiți grupuri după cum aveți nevoie.

Este posibil să fi creat mai multe grupuri de trimitere / primire automată înainte, dar acum doriți să le eliminați. Acest tutorial va arăta instrucțiunile pentru a elimina un grup de trimitere / primire automată pas cu pas.

Dacă trebuie să eliminați un grup de trimitere / primire automată, faceți următoarele:

1. Clic Trimite primește > Trimiteți / primiți grupuri > Definiți grupurile de trimitere / primire.

2. În dialogul Trimiteți / primiți grupuri, faceți clic pentru a selecta grupul de trimitere / primire specificat pe care îl veți elimina și faceți clic pe Elimină butonul.

Acum grupul de trimitere / primire specificat este eliminat imediat. Și puteți închide dialogul Trimiteți / primiți grupuri după cum aveți nevoie.