Puteți crea cu ușurință un nou șablon de mesaj de e-mail în Outlook, după cum urmează:

1. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Email nou pentru a crea un nou e-mail.

sfaturi: Alternativ, puteți apăsa Ctrl + N tastele pentru a crea un nou e-mail.

2. Acum se deschide o nouă fereastră de compunere a mesajelor. Adăugați destinatari, introduceți subiectul, adăugați etichete de e-mail, atașați atașamente și compuneți corpul mesajului după cum aveți nevoie.

3. Clic Fișier > Salvare ca.

4. În dialogul Salvare ca, denumiți noul șablon în Nume de fișier selectați Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista verticală și faceți clic pe Economisiți butonul.

Sfat: Noul șablon de mesaj de e-mail este salvat în mod implicit în folderul șablon Outlook. Dacă trebuie să salvați șablonul într-un alt folder, trebuie să deschideți folderul în dialogul Salvare ca înainte de a face clic pe Economisiți butonul.

Aceasta este calea implicită a folderului șablon Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Acum este creat noul șablon de mesaj de e-mail. Închideți noua fereastră de compunere a mesajelor fără a salva.

2.1 Creați un nou e-mail din șablon prin funcția Alegeți formularul

Pentru a crea un e-mail nou dintr-un șablon existent în Outlook, puteți face următoarele:

1. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Articole noi > Alegeți formularul.

2. În dialogul Alegeți formularul:
(1) Selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere din Uită-te în lista verticală;
(2) Faceți clic pentru a selecta șablonul specificat din care veți crea un e-mail (sfaturi: Dacă șablonul dvs. de e-mail nu apare în casetă, puteți face clic pe Naviga buton pentru a-l găsi și selecta într-un alt folder.);
(3) Faceți clic pe Operatii Deschise butonul.

Apoi se creează un nou e-mail pe baza șablonului specificat. Continuați să compuneți și trimiteți-l după cum aveți nevoie.

2.2 Creați un nou e-mail din șablon deschizând direct fișierul șablon

Putem deschide șablonul de e-mail pentru a crea un e-mail nou din acesta direct.

1. Deschideți folderul care conține șablonul de e-mail.
sfaturi: Dacă șablonul de e-mail este stocat în folderul șablon implicit, puteți deschide folderul prin această cale a folderului: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Faceți dublu clic pe șablonul de e-mail pentru a-l deschide.

Apoi se creează un nou e-mail pe baza șablonului specificat. Puteți compune și trimite noul e-mail după cum aveți nevoie.

După cum știm, șablonul de e-mail nu poate fi deschis și editat direct. Cu toate acestea, putem rezolva această sarcină într-un mod giratoriu: creați un e-mail nou din șablon, apoi salvați e-mailul ca un șablon cu același nume pentru a suprascrie cel original.

1. În Outlook, faceți clic pe Acasă > Articole noi > Alegeți formularul.

2. În dialogul Alegeți formularul:
(1) Selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere din Uită-te în lista verticală;
(2) Faceți clic pentru a selecta șablonul specificat din care veți crea un e-mail (sfaturi: Dacă nu puteți afla șablonul specificat, faceți clic pe Naviga buton pentru a-l găsi și selecta dintr-un alt folder);
(3) Faceți clic pe Operatii Deschise butonul.

3. Acum este creat un nou e-mail din șablonul specificat. Efectuați modificări în noul e-mail după cum aveți nevoie.

4. În fereastra de compunere a mesajelor, faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

5. În dialogul Salvare ca:
(1) Selectați Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista verticală;
(2) Deschideți folderul care conține șablonul de e-mail original;
(3) În Nume de fișier caseta, asigurați-vă că numele fișierului este cu siguranță același cu numele fișierului șablonului de e-mail original;
(4) Faceți clic pe Economisiți butonul.

6. Acum apare caseta de dialog Confirmare salvare ca. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a suprascrie șablonul original.

Până în prezent, am editat șablonul de e-mail într-un mod giratoriu. Și puteți închide noul e-mail fără a salva.

Putem crea cu ușurință un e-mail nou dintr-un șablon de e-mail de către Alegeți formularul funcționalitate, dar cum să răspundeți la un e-mail cu un șablon în Outlook? Putem crea o regulă pentru a rezolva această problemă.

1. Pregătiți șablonul de e-mail cu care veți răspunde. (Faceți clic pentru a vizualiza cum se creează un șablon de e-mail.)

2. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele.

3. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă darpentru a crea o nouă regulă.

4. În Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În cel de-al doilea dialog cu Expertul pentru reguli, specificați condițiile în care se vor răspunde e-mailurilor și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
În cazul meu, bifez trimis numai mie opțiune.

6. În cel de-al treilea dialog cu Expertul pentru Reguli, bifați răspundeți utilizând un șablon specific opțiune în Etapa 1 , apoi faceți clic pe textul legat „un șablon specificat" in Etapa 2 secţiune.

7. Acum, în dialogul Selectați un șablon de răspuns, alegeți Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista derulantă, faceți clic pentru a selecta șablonul specificat și faceți clic pe Operatii Deschise butonul.

sfaturi: Dacă nu puteți afla șablonul specificat în dialog, faceți clic pe Naviga pentru al selecta din alte foldere.

8. Acum revine la cel de-al treilea Expert pentru Reguli și faceți clic Pagina Următoare → pentru a merge mai departe.

9. În al patrulea Expert pentru Reguli, specificați excepțiile dacă este necesar și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

10. În ultimul vrăjitor pentru reguli, denumiți regula în Etapa 1 , bifați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea butonul.

sfaturi: Pentru a răspunde acum la e-mailurile din folderul Mesaje primite, bifați Rulați această regulă acum în mesajul aflat deja în „Mesaje primite” opțiune.

11. Revine la caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe OK pentru a o închide.

sfaturi:
(1) Pentru a răspunde automat la toate e-mailurile primite, trebuie să păstrați Outlook rulează tot timpul.
(2) Dacă doriți să răspundeți automat la e-mailuri într-un cont Exchange, puteți face clic pe Fișier > Informație > Răspunsuri automate pentru a activa caracteristica Răspunsuri automate, apoi a specificat setările și textul de răspuns automat ca în imaginea de mai jos prezentată:

Dacă răspunsul sau conținutul de redirecționare sunt cuvinte simple doar în șablon, puteți aplica un pas rapid pentru a obține răspuns sau redirecționare cu șablon.

1. În vizualizarea e-mailului faceți clic pe Acasă > Creați nou (în Pași rapizi grup).

2.În dialogul Editare pas rapid, denumiți noul pas rapid, specificați acțiunea ca răspuns or Răspunde la toate or Înainte, Faceți clic pe Afișați opțiuni pentru a extinde secțiunea de opțiuni, tastați răspunsul sau redirecționați conținutul și faceți clic pe finalizarea butonul.

Până în prezent, noul pas rapid a fost creat. Puteți aplica cu ușurință pasul rapid cu clicuri.

3. Dacă trebuie să răspundeți la un e-mail prin acest pas rapid, selectați e-mailul și faceți clic pe noul pas rapid din Pași rapizi grup.

4. Apoi, fereastra mesajului de răspuns sau redirecționare se deschide cu conținutul presetat. Efectuați modificările după cum aveți nevoie și faceți clic pe Trimiteți butonul.